6.2.1. Приемка этапов и научно-исследовательской работы в целом осуществляется приемочной комиссией. Приемочная комиссия рассматривает и оценивает создаваемую НТП по мере ее готовности, как на промежуточных, так и на заключительном этапах выполнения контракта.
6.2.2. В состав приемочной комиссии входят:
- председатель;
- представитель заказывающего подразделения, ответственный за сопровождение темы НИР;
- представитель координирующего подразделения;
- ответственный представитель от исполнителя контракта;
- эксперты научных организаций (при необходимости).
6.2.3. Заместитель руководителя Службы, курирующий разработку НТП, назначает (из числа руководства управления центрального аппарата - функционального заказчика) председателя приемочной комиссии, а также утверждает ее состав. С учетом технической сложности, важности и значимости разрабатываемой НТП назначение председателя и членов приемочной комиссии, а также определение порядка ее работы может оформляться распоряжением руководителя Службы.
6.2.4. На председателя приемочной комиссии возлагается:
- распределение обязанностей между членами комиссии и руководство их работой;
- разрешение возможных разногласий между членами комиссии по рассматриваемой НТП;
- представление и обоснование решения комиссии (оформление протокола).
6.2.5. Общий срок рассмотрения отчетных материалов не должен превышать одного месяца. При необходимости срок приемки работы (этапа) может быть увеличен до полутора месяцев. В этом случае о принятом решении исполнитель уведомляется письмом с соответствующими мотивировками.
По решению заказчика отчет (заключительный отчет) о НИР может быть предварительно рассмотрен на НТС Службы.
6.2.6. Работа приемочной комиссии включает:
- проверку комплектности отчетной научно-технической документации, соответствия ее требованиям руководящих документов и государственным стандартам;
- изучение и оценку качества (технического уровня) научно-технической продукции;
- оценку степени выполнения заданных в ТЗ требований;
- подготовку и проведение приемочных испытаний (если их проводит приемочная комиссия) или оценку результатов проведенных испытаний.
6.2.7. Конкретные результаты оценки качества (технического уровня) создаваемой НТП, а также степень выполнения требований ТЗ и другие ее характеристики указываются в заключении (отзыве), представляемом заказывающим подразделением на заседание приемочной комиссии.
Результаты оценки уровня НТП должны отражать новизну и актуальность полученных результатов, реальный или планируемый эффект от ее реализации (внедрения), место данной продукции на российском и мировом рынках, ее конкурентно- и патентоспособность. В качестве базы сравнения могут быть приняты нормы стандартов, тенденции развития науки и техники, образцы аналогичной продукции и др.
6.2.8. Рассмотрение и приемка приемочной комиссией промежуточных этапов НИР осуществляется в соответствии с календарным планом выполнения работ.
На заседание приемочной комиссии по промежуточным этапам НИР представляется соответствующее заключение (отзыв) функционального заказчика. При этом приемочная комиссия оценивает следующие вопросы:
- достаточность проведенного исполнителем аналитического обзора научно-технической литературы, подтверждающего актуальность и новизну проводимых исследований;
- достаточность теоретического обоснования выбранного исполнителем решения по объекту исследований;
- описание соответствующих экспериментальных образцов и установок, моделей, методик и используемых программ;
- необходимость участия представителей заказчика в осмотре и испытаниях разрабатываемых (создаваемых) моделей и образцов;
- конкретность задач, решаемых на данном этапе с целью успешного проведения следующего этапа, а также обоснование необходимости возможного внесения изменений в ТЗ и Календарный план выполнения НИР.