3.1. Общую координацию работ по формированию, согласованию, утверждению и контролю выполнения Сводного плана осуществляет координирующее подразделение.
3.2. Планирование и заказ выполнения НИР, финансируемых из средств федерального бюджета, осуществляется как путем распределения заказанных тем НИР непосредственно по исполнителям (включением их в ПНТД соответствующей подведомственной организации), так и путем размещения заказов в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" на основании соответствующего приказа (распоряжения) Службы.
3.3. Приказ (распоряжение) о проведении конкурса на размещение заказа на создание НТП готовится координирующим подразделением совместно с функциональными заказчиками и должен содержать:
- вид конкурса;
- состав конкурсной комиссии (председатель, заместитель председателя, члены, секретарь, эксперты);
- условия и сроки проведения конкурса;
- поручение председателю конкурсной комиссии с представлением полномочий на организацию разработки, утверждение и рассылку конкурсной документации, формирование и утверждение состава экспертной комиссии (при необходимости).
3.4. В целях подготовки методических и других рабочих материалов для проведения конкурсов по размещению заказов на выполнение НИР, выполнения организационно-технического и научно-информационного сопровождения договорных работ, экспертизы заявок и выполненных работ, а также обслуживания соответствующих баз данных могут привлекаться на договорной основе организации, имеющие необходимый опыт работы.
Решение об их привлечении принимается заместителем руководителя Службы, подписывающим контракт на проведение работ по созданию НТП.
3.5. Организация выполнения НИР в рамках федеральных целевых программ, по которым Служба определена государственным заказчиком или исполнителем, осуществляется в соответствии с порядком организации работ по созданию НТП, предусмотренным контактом на выполнение НТП.
3.6. Техническое задание на НИР:
3.6.1. На каждую тему НИР, включенную в Сводный тематический план работ по созданию НТП, разрабатывается техническое задание (далее - ТЗ на НИР).
3.6.2. Утвержденные технические задания по каждой теме НИР и список сотрудников, ответственных за сопровождение соответствующих тем, представляются функциональными заказчиками в координирующее подразделение в срок до 20 декабря года, предшествующего планируемому.
3.6.3. Требования к оформлению технического задания на НИР, выполняемого в рамках основной деятельности подведомственной Службе организации:
- Разработчиком проекта ТЗ на НИР может быть исполнитель НИР, функциональный заказчик или совместно исполнитель НИР и функциональный заказчик. Проект ТЗ на НИР должен быть разработан и оформлен в соответствии с приложением N 3. Ответственность за достоверность и обоснованность сведений, приводимых в ТЗ на НИР, несет его разработчик.
- В ТЗ на НИР могут вноситься изменения, связанные с увеличением сроков выполнения НИР, изменением состава научно-технической продукции, досрочным прекращением выполнения НИР и т.д. Изменение в ТЗ на НИР готовит исполнитель НИР. Проект изменения к ТЗ на НИР должен быть оформлен в соответствии с приложением N 4.
3.6.4. Требования к оформлению технического задания на НИР, выполняемую по контракту, содержатся в главе 4.