26. Поступившие в Росархив из МИД России или непосредственно из-за рубежа письменные запросы (заявления) регистрируются в структурном подразделении Росархива, обеспечивающем прием и регистрацию почтовой корреспонденции, и передаются в профильное структурное подразделение в течение 3 дней со дня поступления в установленном порядке.
27. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги.
28. При необходимости некоторые запросы докладываются руководству Росархива, после чего с резолюцией направляются в профильное структурное подразделение.