3.2. Заявка (приложение N 1 к Правилам) с комплектом документации представляется заявителем в Росаэронавигацию не позднее чем за четыре месяца до планируемого срока начала проведения сертификации в отпечатанном и электронном видах.
Если заявитель имеет в структуре своей организации несколько структурных подразделений, выполняющих функции аэронавигационного обслуживания в определенной сфере деятельности, то эти структурные подразделения рассматриваются как объект сертификации и проходят процедуру оценки соответствия, предусмотренную настоящими Правилами.
Наименование структурных подразделений, их место расположения и сфера деятельности указываются в заявке, документация представляется на каждое структурное подразделение отдельно. Допускается представление заявителем заявки по каждому отдельному структурному подразделению.
Представляемая заявителем документация должна содержать информацию, позволяющую оценить соответствие характеристик объекта сертификации сертификационным требованиям.
При изменении сферы деятельности или переоформлении сертификата данная информация указывается в заявке.
Документация, прилагаемая к заявке, при изменении сферы деятельности сертифицированного объекта представляется в объеме, достаточном для подтверждения возможности заявителем выполнения измененной сферы деятельности.
3.3. Росаэронавигация в процессе рассмотрения заявки:
- определяет, что заявителем представлены документы, подтверждающие его юридический статус;
- определяет, что состав и качество представленной документации позволяет провести предварительную оценку заявленного к сертификации объекта сертификации;
- разъясняет заявителю, какие ограничения могут быть установлены при выдаче сертификата;
- направляет заявителю письменное уведомление с перечнем недостатков (при их наличии), которые были обнаружены в ходе рассмотрения заявки и рекомендации по их устранению. В случае если недостатки не были устранены заявителем в течение 15 дней после получения уведомления об указанных недостатках, заявка на проведение сертификации отклоняется, о чем в письменном виде сообщается заявителю.
3.4. Росаэронавигация по результатам рассмотрения заявки принимает соответствующее решение.
При одновременном поступлении от заявителя нескольких заявок допускается оформление одного решения по нескольким поступившим заявкам.
Максимальный срок рассмотрения заявки составляет 5 дней со дня ее представления.
3.5. В случае принятия решения о проведении сертификации (приложение N 2 к Правилам) оно направляется заявителю и в центр сертификации.
Решение об отказе в проведении процедуры сертификации направляется заявителю.
3.6 Принятая к производству заявка регистрируется Росаэронавигацией.