1. Сведения об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в составе приборов, оборудования и других изделий представляют юридические лица, физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели) (далее - Организации), зарегистрированные на территории Российской Федерации, имеющие в своем распоряжении основные средства, покупные комплектующие изделия, кинофоторентгеноматериалы, кабельную продукцию, серебряно-цинковые элементы питания (аккумуляторы), запасные части и другие материальные ценности, в составе которых содержатся драгоценные металлы.
2. Отчет составляется на бланке формы N 4-ДМ и представляется в сроки и адреса, указанные на титульном листе формы.
В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя) в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.
По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом.
Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также почтовый адрес, по которому фактически находится юридическое лицо (индивидуальный предприниматель).
В графе 2 кодовой зоны адресной части формы отчитывающаяся организация (индивидуальный предприниматель) в обязательном порядке проставляет, на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО органами государственной статистики, свой код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
3. Федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых находятся воинские части и воинские формирования, сведения по ним включают в отчет по форме N 4-ДМ в сводном виде.
4. Отчет по форме N 4-ДМ составляется по итогам за отчетный год на основании данных первичного учета, выверенных с данными инвентаризации (форма N ИНВ-8а) драгоценных металлов в основных средствах, покупных комплектующих изделиях и других материальных ценностях, которая проводится в соответствии с Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении.
5. В отчет по форме N 4-ДМ включаются сведения о золоте, серебре, платине и металлам платиновой группы (палладии, родии, иридии, рутении, осмии - суммарно), содержащихся в следующих объектах материального учета:
- в основных средствах в составе зданий, сооружений, в том числе временных (нетитульных), передаточных устройств, машин, оборудования, транспортных средств, производственного инвентаря, средств вычислительной техники, телерадиоаппаратуры, изделий культурно-бытового назначения и других приборов, находящихся в эксплуатации, в запасе и на консервации;
- в производственных и материальных запасах в составе покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, строительных материалов, кинофотоматериалов, кабельной продукции, запасных частей, всех видов оборудования: установленного, неустановленного, требующего монтажа, не требующего монтажа, специального для научно-исследовательских институтов и конструкторских бюро - используемых для производственных и ремонтно-эксплуатационных нужд, научных и учебных целей, а также в строительстве, реконструкции, модернизации и техническом перевооружении объектов.
Под "комплектующими изделиями" следует понимать готовые изделия (полупроводниковые приборы, интегральные схемы, сопротивления, конденсаторы, электровакуумные приборы, магнитные пускатели, реле, кабели и т.д.), поступающие в организации для комплектации выпускаемой продукции, ремонта оборудования, аппаратуры, приборов и изделий, находящихся в эксплуатации;
- в инструментах и приспособлениях общего и специального назначения, а также устройствах и предметах проката, находящихся на складах и в эксплуатации;
- в незавершенном производстве, строительстве и незаконченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах (далее по тексту - НИОКР) в составе покупных комплектующих изделий, полуфабрикатов, оборудования, конструкций и деталей;
- в производимой организацией готовой продукции;
- в бытовых телерадиоаппаратуре, приборах и других изделиях культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода, оборудовании, принятом для монтажа, учебных изделиях и других объектах, учитываемых за балансом.
6. В отчет не включаются сведения о драгоценных металлах в сырье, в термопарах и термометрах сопротивления, тиглях и другой технологической оснастке из драгоценных металлов и их сплавов, в ломе и отходах. Перечисленные виды материальных ценностей отражаются в отчетах по форме N 2-ДМ и приложению к форме N 2-ДМ.
7. Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.92 N 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности".
8. Порядок заполнения граф.
В графе 1 "Наименование драгоценных металлов в объектах учета" перечислены наименования драгоценных металлов, подлежащих отражению в сведениях, и объектов, которые содержат драгоценные металлы. Кроме указанных в этой графе объектов учета в свободных строках могут быть записаны также драгоценные металлы, содержащиеся в других материальных ценностях, не предусмотренных расшифровкой.
В графе 2 указаны коды строк отчета в соответствии с номенклатурой драгоценных металлов в объектах учета.
В графе 4 "Остаток на начало отчетного года" отражаются остатки драгоценных металлов, содержащихся в перечисленных объектах, состоящих на бухгалтерском учете.
Данные графы 4 должны соответствовать данным графы 9 отчета за предыдущий год. При несовпадении указанных данных в объяснительной записке следует указать причину расхождений.
В графе 5 "Поступило в отчетном году" показывается общее количество драгоценных металлов, содержащихся в объектах материального учета, указанных в п.5 настоящего Порядка, поступивших в организацию и взятых на учет с начала года.
Постановка на учет драгоценных металлов, содержащихся в указанных объектах, ведется по данным эксплуатационных документов (паспортов, формуляров, этикеток), по сведениям, поступившим от изготовителей, и другой технической документации.
При отсутствии в документации данных о содержании драгоценных металлов в устаревшем или импортном оборудовании, приборах и других изделиях, на учет берется количество металлов, определенных комиссией организации на основании имеющихся аналогов или другим путем, что оформляется соответствующим документом (актом, протоколом).
В графе 6 "Списано в лом и отходы" показывается общее количество драгоценных металлов, полученное от демонтажа списанных с баланса организации объектов учета согласно паспортным или другим данным, при:
- ликвидации объектов вследствие износа или непригодности для использования в производстве;