1. Сведения об остатках, поступлении и расходе природных алмазов в инструменте, порошках и пастах представляют юридические лица, физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (индивидуальные предпринимали) (далее - Организации), зарегистрированные на территории Российской Федерации и осуществляющие операции с драгоценными камнями:
- приобретающие природные алмазы и расходующие их на производственные, научно-исследовательские лабораторные и другие цели;
- изготавливающие алмазный инструмент, порошки и пасты для поставки потребителям, а также для собственного потребления.
2. Отчет составляется на бланке формы N 1-ДМ и представляется в сроки и адреса, указанные на титульном листе формы.
В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя) в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.
По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом.
Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также почтовый адрес, по которому фактически находится юридическое лицо (индивидуальный предприниматель).
В графе 2 кодовой зоны адресной части формы отчитывающаяся организация (индивидуальный предприниматель) в обязательном порядке проставляет, на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО органами государственной статистики, свой код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
3. Федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых находятся воинские части и воинские формирования, сведения по ним включают в отчет по форме N 1-ДМ в сводном виде.
4. Отчет по форме N 1-ДМ составляется по итогам за отчетный год на основании данных инвентаризации, выверенных с данными первичного учета, и отражает движение всех видов природных алмазов, израсходованных и подлежащих использованию на производстве, включая алмазный инструмент, порошки и пасты, поступающие для комплектации выпускаемой продукции.
5. Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.92 N 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности".
6. Порядок заполнения отчета по форме N 1-ДМ.
По каждому наименованию инструмента, порошков и паст из природных алмазов, перечисленных в графе 1, заполняются все строки отчета с соблюдением номенклатуры и единиц измерения.
Масса алмазов в изделиях указывается в каратах с точностью до одной десятой карата. Один карат равняется 0,2 грамма.
Если какой-либо вид инструмента, порошков и паст из природных алмазов не имел движения за отчетный период, то в графах 5, 6 и 4 по соответствующей строке проставляется прочерк "-" и записываются только остатки.
Масса алмазов в долотах, буровых головках в других видах алмазного инструмента как новых, так и частично отработанных, как хранящихся на складах, так и находящихся на рабочих местах, в отчете по форме N 1-ДМ показываются по первоначальной массе алмазов (в каратах), указанной в паспортах или других документах на эти изделия, независимо от степени их износа. Если паспорта на некоторые алмазные изделия отсутствуют и первоначальная масса в них неизвестна, то масса алмазов в таких изделиях определяется по действующим стандартным или техническим условиям.
В графе 4 "Остаток на начало отчетного года" и в графе 8 "Остаток на конец отчетного периода - всего" показываются все остатки алмазов в алмазном инструменте, порошках и пастах, находящихся на заводских, цеховых и промежуточных складах, кладовых и непосредственно на рабочих местах, на станках и в приборах (по паспорту), включая имеющийся эксплуатационный запас, созданный для бесперебойной работы организаций, а также в изделиях из природных алмазов, переданных другим организациям для перешлифовки, но числящихся на балансе отчитывающейся организации. В эти графы отчета включаются также выявленные недостачи и потери алмазных изделий, не списанные с баланса в установленном порядке. Остатки алмазов в инструменте, порошках и пастах, показанные в графе, должны совпадать с остатками, показанными в графе 8 сведений за предыдущий отчетный год. В случае расхождения этих данных следует в объяснительной записке к отчету указать, за счет чего изменились данные остатков на начало отчетного года по сравнению с остатками на конец предыдущего года.
Организации - поставщики алмазного инструмента в графах 4 и 8 показывают остатки инструмента, подлежащие использованию для собственных нужд (потребительские остатки).
Товарные остатки, подлежащие поставке потребителям, в графах 4 и 8 не показываются.
В графе 5 "Поступило в отчетном году - всего" показывается общее количество алмазов, в том числе в инструменте, порошках и пастах, поступивших в отчетном году (включая и оплаченные, но еще не поступившие на склад отчитывающейся организации) из всех источников.
В графе 6 "Израсходовано за отчетный год - всего" показывается общее количество природных алмазов, израсходованных в отчетном году для изготовления инструмента, порошков и паст:
- на производственные нужды;
- на научно-исследовательские, лабораторные и другие цели, включая недостачи и потери природных алмазов, в том числе в инструменте, порошках и пастах, списанные с баланса в установленном порядке.
Отработанные алмазные изделия списываются в расход и показываются в графе 6 по первоначальной массе алмазов в них по паспортам или другим учетным документам.
Размер износа природных алмазов в изделиях и инструменте может быть списан в расход и отражен в отчете только в тех случаях, когда после перестановки и перешлифовки алмазов будет изменена на основании взвешивания первоначальная масса алмазов, указанная в паспортах или учетных документах на эти изделия. Недостачи алмазов, отнесенные на виновных лиц, по графе 6 отражаться не должны.
В графе 7 показывается масса природных алмазов, в том числе в алмазном инструменте, порошках и пастах, переданная отчитывающимися организациями в отчетном году другим организациям.
7. По всем вопросам, касающимся заполнения формы N 1-ДМ, следует обращаться в Гохран России. Контактные телефоны: 249-88-69, 249-88-46.