Заявочный лист выписывают:
в авторемонтной мастерской автохозяйства (в центральном гараже) в одном экземпляре - механик автоколонны КПП, начальник автоколонны;
в гараже органа, имеющего ПТО, в двух экземплярах - начальник (механик) гаража;
при выполнении работ подвижной мастерской технического обслуживания в одном экземпляре - бригадир ремонтной бригады.
Лицо, выписывающее заявочный лист, указывает:
принадлежность машины, ее инвентарный номер, государственный регистрационный знак, фамилию водителя, показания спидометра, дату и время оформления листа;
работы, подлежащие выполнению на машине в плановом порядке (техническое обслуживание, предупредительный ремонт);
сущность отказа, возникшего на линии, и неисправностей, обнаруженных при проверке (диагностике) технического состояния машины, а также свое заключение (предварительное) о причинах отказа или неисправностей.
В заявочном листе, выписанном в авторемонтной мастерской автохозяйства (в центральном гараже), подтверждаются подписями:
рабочих-специалистов - выполнение отдельных работ;
мастера (бригадира) - выполнение заявленных и дополнительных работ в целом по машине, а также постановка на машину составных частей (агрегатов, узлов, механизмов, приборов) и основных деталей, указанных в заявочном листе;
механика КПП - выполнение контрольных функций, исправность машины и окончательное заключение о причинах отказа, неисправностей;
водителя - прием машины в исправном состоянии.
В заявочном листе, выписанном на пункте технического обслуживания гаража органа, подтверждаются подписями:
рабочих-специалистов - выполнение отдельных работ;
начальника (механика) гаража - выполнение заявленных и дополнительных работ в целом по машине и ее исправность, окончательное заключение о причинах отказа, неисправности, а также постановка на машину составных частей и основных деталей, указанных в заявочном листе;
водителя - прием машины в исправном состоянии.
В заявочном листе, выписанном при выполнении работ подвижной мастерской технического обслуживания (ПМТО), подтверждаются подписями:
рабочих-специалистов - выполнение отдельных работ;
бригадира ремонтной бригады - выполнение заявленных и дополнительных работ в целом по машине, а также постановка на машину составных частей, указанных в заявочном листе;
начальника (механика) гаража или лица, на которое возложены функции контроля по автомобильной службе, - выполнение контрольных функций, постановка на машину составных частей и основных деталей, указанных в заявочном листе, исправность машины (подписи начальника, механика гаража или лица, на которое возложены функции контроля по автомобильной службе, удостоверяются печатью органа внутренних дел);
водителя - прием машины в исправном состоянии.
Полностью оформленные заявочные листы направляются технику по учету технической службы автохозяйства:
начальником авторемонтной мастерской автохозяйства вместе с нарядами на ремонт составных частей и деталей, устранение неисправностей которых производилось со снятием их с машины, - на второй день после завершения работ на машине;
начальником (механиком) гаража органа внутренних дел - первые экземпляры не позднее 3-го числа каждого месяца за прошедший месяц (или в течение месяца вместе с направленными в центральный гараж на ремонт составными частями и деталями, снятыми с машин для ремонта); вторые экземпляры остаются в гараже органа внутренних дел;
бригадиром ПМТО - после возвращения в центральный гараж.