38. Машины, двигатели стационарных и передвижных установок и кузова, выработавшие установленные сроки службы (нормы наработки) до списания, но по своему техническому состоянию годные к эксплуатации, могут использоваться до полного физического износа.
39. Пригодность к эксплуатации, невозможность или неэффективность проведения восстановительного ремонта устанавливается постоянно действующей комиссией по списанию, назначаемой приказом начальника АТХ или руководителем подразделения МВД России, не имеющего АТХ, в состав которой входят:
один из заместителей начальника АТХ (заместитель начальника подразделения МВД России, не имеющего АТХ), который назначается председателем комиссии;
сотрудник финансового органа (подразделения);
должностное лицо, на которое возложена ответственность за эксплуатацию транспортных средств;
другие должностные лица по решению начальника АТХ (подразделения МВД России, не имеющего АТХ).
40. Порядок списания транспортных средств:
40.1. С балансового учета органа внутренних дел списываются транспортные средства, агрегаты и узлы, отнесенные к основным и базовым деталям, пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, боевых повреждений, нарушений нормальных условий эксплуатации или выработавшие установленные сроки службы, а также по другим причинам, в результате которых их применение невозможно.
40.2. Комиссия в составе должностных лиц, указанных в п.39 настоящего Наставления:
производит непосредственный осмотр транспортных средств, агрегатов и узлов, отнесенных к основным и базовым деталям, выработавших установленные сроки службы (нормы наработки), используя при этом необходимую техническую документацию (паспорт, формуляр машины и другие документы), а также данные бухгалтерского учета, и устанавливает пригодность или непригодность к дальнейшему использованию на основании заключения организации, имеющей лицензию на данный вид деятельности;
устанавливает конкретные причины списания (износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария, боевые повреждения и другие причины);
определяет возможность использования отдельных агрегатов, узлов, деталей, материалов списываемых транспортных средств;
осуществляет контроль за изъятием из списываемых транспортных средств годных отдельных агрегатов, узлов, деталей, материалов, лома цветных и драгоценных металлов, определяет их количество, вес, контролирует их оприходование по службам и сдачу на соответствующий склад;
составляет необходимую документацию о списании транспортных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами МВД России.
40.3. К актам на списание прилагаются паспорта транспортных средств.
40.4. К материалам на списание транспортных средств, пришедших в негодность в результате ДТП, прилагаются заверенные заместителем начальника АТХ по эксплуатации (заместителем начальника подразделения МВД России, не имеющего АТХ):
40.4.1. Справка о ДТП.
40.4.2. Заключение по результатам расследования ДТП с указанием мер, принятых к виновным лицам.
40.4.3. Четыре фотоснимка транспортного средства форматом 13x18 см (виды: спереди, сзади, справа, слева). На транспортном средстве должен хорошо различаться государственный регистрационный знак. На обороте фотоснимка указывается марка (модель), инвентарный номер, государственный регистрационный знак транспортного средства, номер паспорта машины, дата, место совершения и вид ДТП, дата и место фотосъемки, должность, фамилия и подпись лица, производившего фотосъемку.
40.4.4. Иные необходимые документы.
40.5. К материалам на списание транспортных средств, поврежденных в результате иных действий (стихийные бедствия, боевые действия и другие), прилагаются заверенные заместителем начальника АТХ по эксплуатации (заместителем начальника подразделения МВД России, не имеющего АТХ):
40.5.1. Выписка из рапорта о повреждении машины.
40.5.2. Заключение по результатам расследования по факту повреждения машины.
40.5.3. Четыре фотоснимка транспортного средства форматом 13x18 см, оформленные в соответствии с пунктом 40.4.3 Наставления.
40.6. Акт списания транспортного средства составляется в двух экземплярах и утверждается начальником органа внутренних дел, на балансе которого находится данное транспортное средство.
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию для отражения списания в учете, второй - остается у материально ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад годных к эксплуатации агрегатов, узлов, деталей, материалов, лома цветных и драгоценных металлов, полученных в результате ликвидации транспортных средств.
40.7. Материалы на списание транспортных средств направляются руководству подразделения МВД России по подчиненности для рассмотрения.
Результаты рассмотрения оформляются протоколом на списание транспортных средств, форма которого определена нормативными правовыми актами Минфина России.