Об утверждении Наставления по организации деятельности по автотранспортному обеспечению в органах внутренних дел Российской Федерации (утратил силу на основании приказа МВД России от 31.12.2013 N 1045)

II. Эксплуатация (использование) транспортных средств

15. На транспортные средства, поступившие в органы внутренних дел, помимо документов, предусмотренных нормативными правовыми актами Минфина России, составляется акт закрепления (приема, передачи) транспортного средства (приложение N 1 к Наставлению) (далее - Акт приема), в котором отражаются комплектность, техническое состояние каждого транспортного средства и другие необходимые сведения.

Акт приема утверждается руководством АТХ или руководством органа внутренних дел (в зависимости от того, куда поступило транспортное средство).

Акт приема составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в АТХ, второй - в органе внутренних дел по месту использования транспортного средства.

Если подразделение МВД России не имеет АТХ, акт составляется в одном экземпляре и хранится в органе внутренних дел по месту использования транспортного средства.

При получении транспортного средства на него заводится учетное дело работы машины.

16. Учет транспортных средств в АТХ (подразделении МВД России, не имеющем АТХ).

16.1. Для транспортного средства, введенного в эксплуатацию или зачисленного в резерв, устанавливается источник его содержания и присваивается порядковый инвентарный номер по соответствующей книге оперативного учета наличия транспортных средств.

При списании, передаче транспортных средств их порядковые инвентарные номера другим транспортным средствам не присваиваются.

16.2. В целях учета ведутся следующие книги оперативного учета транспортных средств:

книги учета автомобилей и автобусов с разделением по источникам их содержания (для автомобилей с разными источниками содержания ведется отдельная книга);

книга учета мотоциклов, снегоходов, транспортеров и тракторов.

В указанных книгах отражаются следующие данные: порядковый инвентарный номер транспортного средства, его марка, модель, год выпуска, государственный регистрационный знак, номер шасси, номер кузова, номер двигателя, номер паспорта транспортного средства, дата и источник поступления (приобретения), дата и номер приказа о вводе в эксплуатацию, орган внутренних дел, эксплуатирующий транспортное средство, дата списания (дата и адресат передачи).

В книге учета мотоциклов, снегоходов, транспортеров и тракторов дополнительно указывается источник содержания.

Форма книг учета определяется руководством органа внутренних дел.

При изменении источника содержания транспортного средства данные о нем переносятся в соответствующую книгу оперативного учета с изменением инвентарного номера.

Количественный учет транспортных средств (кроме инвентарного учета), учет закрепления водителей, а также учет пробегов, аккумуляторных батарей, пробегов автомобильных шин, расхода горюче-смазочных материалов может осуществляться картотечным или компьютерным способом.

_______________

Далее - "АКБ".

Далее - "ГСМ".

17. Помимо книг учета, в АТХ ведется паспорт автохозяйства (приложение N 2 к Наставлению).

18. Ввод транспортного средства в эксплуатацию оформляется соответствующим приказом руководителя органа внутренних дел, в котором определяется штатная группа и источник содержания.

19. При вводе транспортного средства в эксплуатацию на него оформляются:

19.1. Акт закрепления (приема, передачи) транспортного средства за водителем (водителями) (приложение N 1 к Наставлению).

19.1.1. Акт закрепления транспортного средства за водителем (водителями) составляется в необходимом количестве экземпляров в органах внутренних дел, а на транспортные средства, не закрепленные по штату за органами внутренних дел, - в АТХ.

Акт подписывается водителями, сотрудником подразделения, ответственным за эксплуатацию служебного транспорта, и должностным лицом, производящим закрепление.

Один экземпляр акта закрепления транспортного средства остается в органе внутренних дел, второй хранится в АТХ.

Каждому водителю выдается справка о транспортных средствах, за которыми он закреплен, с обязательным указанием марки транспортного средства, государственного регистрационного знака, порядкового инвентарного номера, группы эксплуатации, номера и даты приказа о закреплении.