ПЕРЕЧЕНЬ
документов с указанием сроков их хранения
N | Наименование | Сроки хранения |
1 | 2 | 3 |
1А | Сопроводительные листы к адресным листкам прибытия (убытия) и анкетам | 1 год |
2А | Книга учета поступления адресных листков прибытия (убытия) и анкет | 1 год |
2 | Адресный листок прибытия (на бумажном носителе), составленный при регистрации гражданина по месту жительства | До поступления адресного листка убытия (прибытия) |
2 | Адресный листок прибытия (в электронном виде), составленный при регистрации гражданина по месту жительства | До поступления адресного листка убытия (прибытия) (в электронном виде), после чего преобразуется в архивный вид и хранится в течение 25 лет |
2 | Адресный листок прибытия (на бумажном носителе), составленный при регистрации гражданина по месту пребывания | 3 года после истечения срока регистрации гражданина либо до поступления адресного листка убытия |
2 | Адресный листок прибытия (в электронном виде), составленный при регистрации гражданина по месту пребывания | 3 года после истечения срока регистрации гражданина либо до поступления адресного листка убытия (в электронном виде), после чего преобразуется в архивный вид и хранится в течение 25 лет |
3А | Журнал учета адресных листков, возвращенных для дооформления (уточнения) | 1 год |
4А | Журнал учета поступающих запросов | 3 года |
5 | Анкета | 1 год после истечения срока регистрации гражданина |
7 | Адресный листок убытия, составленный при снятии гражданина с регистрационного учета по месту жительства (пребывания) | 10 лет после оформления снятия с регистрационного учета либо до поступления адресного листка прибытия |
7 | Адресный листок убытия (на бумажном носителе), составленный в связи с изменением персональных данных гражданина | 25 лет |
7 | Адресный листок убытия (в электронном виде), составленный в связи с изменением персональных данных гражданина | 50 лет |
7А | Журнал учета адресных справок, выданных по телефону | 1 год |