Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по организации и ведению адресно-справочной работы (с изменениями на 24 января 2011 года) (утратил силу с 13.04.2014 на основании приказа ФМС России от 20.01.2014 N 18)

Основания для исполнения обращений

23. Основания для исполнения обращений (запросов, заявлений) субъектов правоотношений.

23.1. Обращение (запрос) полномочного органа (его должностного лица), иного органа государственной власти, органа местного самоуправления, юридического лица, общественного объединения подлежит исполнению подразделением АСР при выполнении следующих условий:

23.1.1. Субъект правоотношения, направивший запрос, имеет предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации полномочия запрашивать персональные данные у оператора персональных данных.

23.1.2. Обращение (запрос) соответствует установленным пунктами 27-29 Регламента требованиям.

23.1.3. Получено согласие субъекта адресно-справочной информации на предоставление запрашиваемых сведений, в случае если такое согласие обязательно.

23.2. Обращение (заявление) физического лица подлежит исполнению подразделением АСР при выполнении одного из следующих условий:

23.2.1. Гражданин направил заявление о предоставлении адресно-справочной информации в целях ознакомления с учетными сведениями в отношении себя.

23.2.2. Гражданин направил заявление в целях исправления ошибок в учетных сведениях в отношении себя, а также в связи с их изменениями.

23.2.3. Гражданин направил заявление о предоставлении адресно-справочной информации в целях открытия (закрытия) общего доступа ко всему или отдельному перечню учетных сведений в отношении себя.

23.2.4. Получено согласие субъекта адресно-справочной информации на предоставление запрашиваемой информации, в случае если такое согласие обязательно.

24. В случае отсутствия у инициатора обращения полномочий запрашивать персональные данные у оператора персональных данных либо отсутствия в обращении ссылки на норму нормативного правового акта Российской Федерации, в соответствии с которой такое право возникает, в адрес субъекта адресно-справочной информации подразделением АСР направляется сообщение по форме N 10А (приложение N 10 к Регламенту) для принятия им решения о самостоятельном предоставлении запрашиваемых сведений. При этом инициатору обращения направляется отрывной талон к сообщению по форме 10А (приложение N 10 к Регламенту).

25. Решение о предоставлении либо отказе в предоставлении адресно-справочной информации по обращению (запросу, заявлению), за исключением обращений полномочных органов (их должностных лиц), принимается начальником подразделения АСР, его заместителем (далее - руководители) либо лицом, его замещающим.

В целях использования и предоставления адресно-справочной информации полномочным органам, в том числе в случае организации круглосуточного режима работы, руководитель вправе назначить сотрудников подразделений АСР, уполномоченных на принятие решений о предоставлении либо отказе в предоставлении адресно-справочной информации.

26. Ответственность за обоснованность принятого решения о предоставлении или отказе в предоставлении адресно-справочной информации возлагается на лицо, принявшее такое решение в соответствии с полномочиями, предусмотренными пунктом 25 Регламента.

27. Письменное (электронное) обращение (запрос) должно содержать следующие обязательные реквизиты инициатора обращения:

27.1. Наименование органа (юридического лица), юридический, почтовый адрес.

27.2. Фамилию, инициалы, должность лица, подписавшего запрос.

27.3. Фамилию, инициалы, контактный телефон непосредственного исполнителя запроса.

27.4. Основание и цель обращения (заполнение данного реквизита не обязательно для органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, органов дознания, следствия и суда в целях соблюдения тайны следствия и иных служебных интересов).

27.5. Ссылку на норму нормативного правового акта Российской Федерации, в соответствии с которой у инициатора запроса возникает право запрашивать персональные данные у оператора персональных данных.

27.6. Полные (фамилия, имя, отчество в именительном падеже, дата и место рождения) либо частичные (для полномочных органов) данные на запрашиваемое лицо в случаях, когда указать полные данные не представляется возможным.

________________

Любой перечень персональных данных, взаимосвязь которых позволяет идентифицировать субъект адресно-справочной информации. При этом результат исполнения запроса будет определяться техническими возможностями обработки данных автоматизированной системы адресно-справочной информации.

Примерная форма запроса приведена в форме N 12A (приложение N 12 к Регламенту).     

28. Исполнитель запроса несет ответственность за достоверность указанных в реквизитах сведений в соответствии с действующим законодательством.

29. Устное обращение (телефонный запрос) о предоставлении адресно-справочной информации должно содержать следующий обязательный перечень информации:

29.1. Пароль.

29.2. Фамилию, наименование подразделения, телефонный номер исполнителя запроса.