72. В центральном аппарате Россвязьохранкультуры структурным подразделением, ответственным за выдачу дубликатов свидетельства о регистрации СМИ, является Управление разрешительной работы в сфере СМИ, а функциональным подразделением в составе ответственного структурного подразделения является отдел регистрации СМИ.
73. В территориальном органе Россвязьохранкультуры функции начальника структурного подразделения, ответственного за регистрацию СМИ, в рамках данной административной процедуры выполняет руководитель территориального органа или его заместитель, ответственный за данное направление работы.
74. При поступлении от заявителя в Россвязьохранкультуру комплекта документов сотрудник, ответственный за прием документов, регистрирует его, выдает уведомление о поступлении пакета документов на выдачу дубликата с номером и датой поступления заявления и в срок не более трех дней передает начальнику функционального подразделения (далее - отдел регистрации СМИ).
75. Начальник отдела регистрации СМИ (в его отсутствие - заместитель начальника) назначает ответственного исполнителя за подготовку дубликата (далее - исполнитель) и в течение трех дней направляет ему комплект документов.
76. Исполнитель в срок, не превышающий семи дней:
76.1. проводит анализ комплектности документов (соответствие пункту 36 настоящего регламента).
76.2. при отсутствии в представленном учредителем комплекте каких-либо обязательных к предоставлению документов и замечаний готовит сопроводительное письмо, содержащее перечень недостающих документов, визирует его у начальника отдела регистрации СМИ, начальника ответственного структурного подразделения и передает для подписи заместителю руководителя, после чего передает письмо и документы лицу, ответственному за отправку документов.
76.3. при наличии правильно оформленного и полного комплекта документов готовит дубликат свидетельства и передает его на подписание начальнику ответственного структурного подразделения, затем заместителю руководителя Россвязьохранкультуры в соответствии с распределением обязанностей или руководителю территориального органа (либо лицу, им уполномоченному), заверяет подпись гербовой печатью Россвязьохранкультуры.
77. После подписания дубликата свидетельства у заместителя руководителя Россвязьохранкультуры, в соответствии с распределением обязанностей, или руководителя территориального органа и заверения гербовой печатью ответственный за подготовку дубликата в течение двух дней:
77.1. делает одну копию дубликата свидетельства для внесения в регистрационное дело (в случае выдачи дубликата территориальным органом Россвязьохранкультуры - две копии дубликата свидетельства: для внесения в регистрационное дело и для внесения в месячный отчет, направляемый в центральный аппарат Россвязьохранкультуры);
77.2. в случае если в заявлении на выдачу дубликата свидетельства СМИ содержится письменное согласие учредителя на отправку дубликата свидетельства почтой, готовит сопроводительное письмо, передает его для подписи начальнику ответственного структурного подразделения. Подписанное сопроводительное письмо и дубликат свидетельства передает ответственному лицу за выдачу документов для отправки почтой. При этом на листе заключения делает отметку о передаче документов ответственному лицу за их выдачу;
77.3. в случае если в заявлении на выдачу дубликата свидетельства СМИ не содержится письменного согласия учредителя на отправку дубликата свидетельства почтой, свидетельство выдается заявителю или лицу, им уполномоченному, в здании Россвязьохранкультуры. При этом на листе заключения делается соответствующая отметка.
78. При обращении заявителя для получения дубликата свидетельства ответственный за выдачу документов в присутствии заявителя:
78.1. проверяет паспорт заявителя (если дубликат свидетельства выдается учредителю либо лицу, уполномоченному действовать без доверенности от имени учредителя);
78.2. проверяет паспорт и доверенность (если дубликат свидетельства выдается доверенному лицу);
78.3. предлагает заявителю подтвердить подписью факт получения дубликата свидетельства на оборотной стороне копии дубликата свидетельства и в журнале выдачи свидетельств;
78.4. выдает заявителю дубликат свидетельства о регистрации СМИ.
79. Контроль за исполнением административной процедуры и принятием решений осуществляется должностными лицами центрального аппарата и территориальных управлений Россвязьохранкультуры, ответственными за организацию работы по исполнению государственной функции.