1. Именной список формируется на бумажном носителе и в электронном виде. Вместе с именным списком формируется электронный массив данных на призывников, зачисленных в команду, и передается старшему воинской команды на машинный носитель, зарегистрированный в установленном порядке в воинской части. На неучтенный машинный носитель массив данных на призывников передавать запрещается.
2. В заголовке списка указывается номер воинской команды, установленный службой военных сообщений военного округа, над формой списка указывается номер команды, установленный военным комиссариатом субъекта Российской Федерации.
3. Графы 1-5 заполняются на сборном пункте.
4. В графе 4 указываются вид, род войск Вооруженных Сил, другие войска, воинские формирования и органы, в которых предусмотрена военная служба, при наличии предназначения в режимные команды - ее номер.
5. В графе 5 указываются наличие военно-учетной специальности, полученной в ходе подготовки гражданина к военной службе, а также по каким военно-учетным специальностям необходимо подготовить в период прохождения военной службы с учетом необходимости накопления военно-обученного ресурса в субъекте Российской Федерации.
6. Графа 6 заполняется на пункте приема пополнения (в воинской части).
7. Первый и второй экземпляры списков команды вручаются старшему воинской команды.
Не позднее 10 дней со дня прибытия команды в воинскую часть (на приемный пункт пополнения) командир (начальник) направляет второй экземпляр списка с отметками о прибытии военнослужащих, а также о предварительном распределении их для подготовки по военно-учетной специальности в военный комиссариат субъекта Российской Федерации. Список, возвращенный из воинской части, учитывается по журналу входящих документов, подшивается в отдельное дело и хранится 5 лет. Если в месячный срок после отправки команды второй экземпляр списка не поступил в военный комиссариат субъекта Российской Федерации, военный комиссар принимает меры к его истребованию.
Третий экземпляр именного списка команды с подписью начальника воинской команды о приеме граждан, призванных на военную службу, отправляемых в составе этой команды к месту прохождения военной службы, остается в военном комиссариате субъекта Российской Федерации и совместно с доверенностью на получение личного состава и первого экземпляра акта проверки готовности воинской команды подшивается в отдельное дело и хранится 5 лет.
При следовании команды воинским эшелоном для постановки личного состава команды на котловое довольствие в пути следования эшелона выдается дополнительный экземпляр списка, который при посадке сдается начальнику воинского эшелона.