Журнал учета движения призывных ресурсов (далее именуется - журнал) ведется в военном комиссариате в электронном виде или в специальных книгах и должен оперативно отражать реальный состав призывных ресурсов, а также все его изменения. Внесение записей в журнал производится непосредственно в день происшедших изменений в составе призывных ресурсов. В этот же день производится соответствующая запись в учетно-алфавитной книге и проставляется оттиск штампа военного комиссариата о приеме на воинский учет или снятии с воинского учета в учетной карте призывника и в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Не реже одного раза в месяц (в конце месяца) военным комиссаром и начальником второго отделения подводится итог движения призывных ресурсов за месяц (за прошедший период), о чем производится запись, подписывается военным комиссаром и начальником второго отделения и заверяется печатью военного комиссариата. В случае ведения журнала в электронном виде те же действия проводятся на распечатанных листах.
При ведении журнала в специальной книге листы должны быть пронумерованы, журнал должен быть учтен, а также подписан военным комиссаром и заверен печатью.
При ведении журнала в электронном виде распечатанные листы должны быть пронумерованы, сшиты, заверены подписью военного комиссара и зарегистрированы в делопроизводстве. По завершении календарного года листы сшиваются в дело, журнал подписывается военным комиссаром и заверяется печатью.
Журнал хранится в течение трех лет после его закрытия и итоговых записей за год.