1. Протоколы заседания комиссии по постановке граждан на воинский учет (далее именуются - протоколы) ведутся на бланках, на каждом из которых ежедневно по окончании заседания комиссии ставится оттиск печати председателя комиссии*. По окончании работы комиссии протоколы сшиваются в дело с протоколами заседаний комиссии по постановке граждан на воинский учет, которое должно быть пронумеровано, подписано военным комиссаром, заверено печатью военного комиссариата и хранится на правах документов для служебного пользования до достижения гражданами возраста 27 лет. Допуск лиц к работе с протоколами должен быть ограничен и определен приказом военного комиссара.
________________
* Справочно. Оттиск печати председателя комиссии должен иметь в диаметре 10 мм, номер в центре должен соответствовать номеру региона.
Печать хранится у председателя комиссии по постановке граждан на воинский учет.
2. Записи в протоколах ведутся специально подготовленным для этого секретарем комиссии по постановке граждан на воинский учет из числа медицинских сестер или фельдшером. Приказом военного комиссара назначается ответственное лицо за ведение и хранение протоколов.
3. В протокол заносятся все граждане, явившиеся для первоначальной постановки на воинский учет, а также лица, страдающие тяжелыми заболеваниями, лишающими их возможности личной явки в военный комиссариат.
Лица, направленные на стационарное или амбулаторное медицинское обследование, в протокол записываются в день прохождения ими комиссии. Возвратившиеся со стационарного или амбулаторного медицинского обследования граждане записываются в протокол в день, когда они прибыли для повторного медицинского освидетельствования.
При повторном прохождении комиссии в протоколе с первоначальной записью | ||||||||||||||||
(в графе 7) записывается "Освидетельствован повторно, см.протокол N | от | |||||||||||||||
" | " | 20 | г.", | а в графе 2 протокола повторного | ||||||||||||
медицинского освидетельствования записывается "Освидетельствован повторно. См. | ||||||||||||||||
протокол | от | " | " | 20 | г. | |||||||||||
4. На граждан, которые признаны не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья, данные об их профпригодности к подготовке по военно-учетным специальностям и обучению в военных образовательных учреждениях профессионального образования в протокол не заносятся.
5. Если необходимо отменить ранее принятое решение, то новое решение записывается в протоколе на день принятого решения, а в протоколе с отмененным | |||||||||
решением (в графе 7) записывается: "Решение отменено, см. протокол N | |||||||||
от | " | " | 20 | г.". | |||||
6. В графе 1 протокола указываются порядковые номера:
в числителе - под которым гражданин внесен в протокол в день постановки на воинский учет (1, 2, 3, ..., 44);
в знаменателе - общее число граждан, первоначально поставленных на воинский учет в текущем году (1/45, 2/46, ... , 50/94 и т.д.);
при повторной записи гражданина в числителе ставится его порядковый номер в день освидетельствования, а в знаменателе - порядковый номер, который был присвоен ему при первичной записи (1/95, 2/96, 3/68, 4/97 и т.д.).
7. В конце каждого рабочего дня комиссии по постановке граждан на воинский учет ее члены проверяют правильность произведенных в протоколе записей и подписывают протокол заседания комиссии.
8. По завершении работы комиссии по постановке граждан на воинский учет в деле с протоколами подводится общий итог результатов первоначальной постановки граждан на воинский учет. При этом итоговая запись дополняется подпунктами "4" - находятся на обследовании и "5" - уклоняются от обследования. В подпункт "4" включаются лица, которые при подведении общего итога находятся на обследовании. В подпункт "5" - лица, не явившиеся в медицинские учреждения на обследование. Количество, показанное в итоговой записи, должно соответствовать данным отчета, записям в учетно-алфавитной книге и сводного списка граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.
9. Дело с протоколами заседания комиссии по постановке граждан на воинский учет ведется в течение календарного года.