1. Алфавитная карточка заполняется при постановке гражданина на воинский учет и хранится в картотеке алфавитных карточек до получения личного дела призывника.
Пункты 1, 2 и 4 карточки заполняются на основании соответствующих записей, имеющихся в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
В пункте 3 указывается порядковый номер, под которым гражданин при постановке на воинский учет записан в учетно-алфавитную книгу.
Пункты 5, 6 и 7 карточки должны подтверждаться документом, являющимся основанием для заселения в жилое помещение (ордер, договор, свидетельство о праве собственности на жилое помещение либо иной документ или его заверенная копия).
Пункты 9, 10 и 11 карточки должны быть подтверждены соответствующей справкой организации или образовательного учреждения, которая до получения личного дела призывника хранится вместе с алфавитной карточкой, а по получении личного дела приобщается к его материалам.
Пункт 12 подтверждается соответствующим свидетельством (удостоверением).
2. Вторая часть алфавитной карточки - запрос о высылке призывных материалов на гражданина не позднее 3-дневного срока высылается в военный комиссариат по прежнему месту жительства (пребывания) призывника.
Если в течение месяца после высылки запроса личное дело призывника в военный комиссариат не поступило, запрос о его высылке дублируется, о чем делается соответствующая отметка в первой части алфавитной карточки.