Подразделения служебных билетов распечатывают реестры перевозок работников ОАО "РЖД" и иных лиц и распределяют их следующим образом:
- реестр перевозок работников ОАО "РЖД" по служебным надобностям направляется в службу управления персоналом для контроля использования работниками служебных поездок;
- реестр перевозок работников ОАО "РЖД" по личным надобностям направляется в службу бухгалтерского и налогового учета для налогообложения и отражения расходов по перевозкам в бухгалтерском учете;
- реестры перевозок пенсионеров ОАО "РЖД" или МПС России, детей в возрасте до 18 лет, находящихся на иждивении работников ОАО "РЖД", детей работников ОАО "РЖД", погибших в результате несчастного случая на производстве, работников и иных лиц сторонних организаций передаются в службу бухгалтерского и налогового учета.
Служба бухгалтерского и налогового учета в течение одного месяца после совершения физическим лицом (пенсионером ОАО "РЖД" или МПС России, ребенком в возрасте до 18 лет, находящимся на иждивении работника ОАО "РЖД", ребенком работника ОАО "РЖД", погибшего в результате несчастного случая на производстве, иным лицом, проезд которого возмещается за счет средств ОАО "РЖД") безденежной поездки исчисляет налог на доходы физических лиц со стоимости безденежного проезда и представляет в налоговый орган по месту своего учета справку по форме N 2-НДФЛ, в которой отражаются сведения о физическом лице, сумме дохода (стоимости проезда), задолженности по налогу на доходы физических лиц.
Реестры перевозок работников сторонних организаций служба бухгалтерского и налогового учета направляет сторонним организациям, выполняющим обязанности налоговых агентов по отношению к своим работникам (по исчислению, удержанию НДФЛ и представлению сведений в налоговые органы).