Ежемесячно в системе "Экспресс" на основании оформленных по Требованиям проездных и перевозочных документов производится формирование реестров перевозок работников ОАО "РЖД" и иных лиц по датам отправления отдельно по видам перевозок, шифрам перевозок и кодам организаций.
Распечатанные через АРМ СБ реестры перевозок анализируются работниками подразделений служебных билетов, подбираются по организациям, заключившим договоры с ОАО "РЖД", подписываются руководителем структурного подразделения ОАО "РЖД" и передаются в службы бухгалтерского и налогового учета, финансовые и финансово-экономические службы железных дорог для отражения перевозок в бухгалтерском и налоговом учете и предъявления счетов сторонним организациям для расчетов за осуществленные перевозки.
Службы бухгалтерского и налогового учета железных дорог в установленном порядке представляют в налоговые органы информацию о доходах в виде стоимости бесплатных перевозок, подлежащих в соответствии с законодательством Российской Федерации налогообложению на доходы физических лиц (пенсионеры железнодорожного транспорта, лица, находящиеся на иждивении работников ОАО "РЖД", иные лица, проезд которым предоставлен руководством ОАО "РЖД").