Передать транспортное средство организация может только физическим лицам или некоммерческим организациям, поскольку ст.575 ГК РФ запрещает дарение и передачу имущества на сумму более пяти МРОТ между коммерческими организациями.
При расчете налогооблагаемой прибыли организация не сможет учесть расходы в виде стоимости переданного автомобиля и затраты, связанные с такой передачей (п.16 ст.270 НК РФ). С этих не учитываемых в налоговом учете расходов следует отразить постоянное налоговое обязательство (Дебет 99 - Кредит 68). Кроме того, у налогоплательщика возникают налоговые обязательства по НДС, так как согласно п.1 ст.146 НК РФ безвозмездная передача в целях исчисления налога рассматривается как реализация. Налоговая база определяется в порядке, установленном ст.40 НК РФ, исходя из рыночных цен.
В случае если транспортное средство безвозмездно передается физическому лицу, у него возникает доход в натуральной форме, который нужно включить в налоговую базу по НДФЛ по ставке 13% (п.1 ст.210, п.2 ст.211 НК РФ). Организация как налоговый агент обязана исчислить и удержать налог на момент передачи в собственность транспортного средства. Если удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога невозможно, то налоговый агент обязан в течение одного месяца с момента возникновения соответствующих обстоятельств письменно сообщить об этом с указанием суммы задолженности в налоговый орган по месту своего учета (п.5 ст.226 НК РФ). Уплата налога в таком случае будет производиться налогоплательщиком на основании налогового уведомления (письмо ФНС России от 24.01.2005 N 04-1-03/800).
Бухгалтерский учет безвозмездной передачи транспортного средства аналогичен порядку его списания вследствие морального или физического износа.