8.1. Секретарь Аукционной комиссии не позднее чем за 2 дня до дня проведения заседания Аукционной комиссии, уведомляет членов Аукционной комиссии о дне, времени и месте проведения заседания Аукционной комиссии.
8.2. Аукционная комиссия может привлекать для рассмотрения заявок на участие в аукционе и отбора участников аукциона экспертов. Для целей применения настоящего Положения под экспертами понимаются лица, обладающие специальными знаниями по предмету закупки, что должно подтверждаться соответствующими документами об образовании и (или) опыте работы эксперта. Эксперты, как правило, не входят в состав Аукционной комиссии, но могут быть включены в состав Аукционной комиссии по решению руководителя Агентства. Экспертами не могут быть лица, которые лично заинтересованы в результатах размещения заказа (в том числе физические лица, подавшие заявки на участие в аукционе, либо состоящие в штате организаций, подавших указанные заявки), либо физические лица, на которых способны оказывать влияние участники размещения заказа (в том числе физические лица, являющиеся участниками (акционерами) этих организаций, членами их органов управления, кредиторами участников размещения заказа). Эксперты представляют в Аукционную комиссию свои экспертные заключения по вопросам, поставленным перед ними Аукционной комиссией. Мнение эксперта, изложенное в экспертном заключении, носит рекомендательный характер и не является обязательным для Аукционной комиссии. Экспертное заключение оформляется письменно и прикладывается к протоколу рассмотрения заявок на участие в аукционе.
8.3. Секретарь Аукционной комиссии в ходе проведения заседаний Аукционной комиссии ведет протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе.
8.4. Протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе и протокол аукциона в аукционе подписываются всеми членами Аукционной комиссии, а затем Председателем Аукционной комиссии.
8.5. В случае, если заявки на участие в аукционе получены после окончания срока их приема, такие заявки возвращаются Отделом подрядных торгов (конкурсов) и государственных контрактов Управления строительных программ Агентства подавшим их участникам размещения заказа в день их поступления, о чем составляется соответствующий акт.
8.6. Финансово-хозяйственное управление Агентства обязано организовать материально-техническое обеспечение деятельности Аукционной комиссии, в том числе предоставить удобное для целей проведения аукционных процедур помещение, средства аудиозаписи, оргтехнику и канцелярию.