Унифицированные формы учетных документов и регистры, используемые при заготовке донорской крови, ее переработки на компоненты крови и препараты, выдачи компонентов крови, а также реализации компонентов крови:
_______________
Формы утверждены приказами Минздрава СССР N 1055, N 1035, Инструкцией по бюджетному учету, постановлением Госкомстата России N 71а.
N формы | Код формы | Наименование формы |
- | Направление на кроводачу, плазмаферез и др. | |
- | Журнал учета заготовки крови | |
- | Журнал учета заготовки плазмы методом плазмафереза | |
- | Журнал регистрации брака крови | |
- | Оперативное донесение о работе выездной бригады на объекте | |
- | Ведомость учета заготовки донорской крови | |
- | Ведомость учета движения крови, ее компонентов, препаратов и кровезаменителей по экспедиции | |
- | Справка учета движения | |
- | Извещение (авизо) | |
Требование- накладная | ||
М-2 * | Доверенность на выдачу материальных ценностей | |
Накладная на отпуск материалов на сторону | ||
- | Акт о списании материальных запасов |
________________
* Вероятно, ошибка оригинала. Следует читать "М-2а". - Примечание изготовителя базы данных.
Документальное оформление заготовки крови
Заготовка крови осуществляется на основании Направления на кроводачу, плазмаферез и др. ф. N 404/у.
Учет заготовки донорской крови и ее компонентов ведется в:
Журнале учета заготовки крови ф. N 411/у;
Журнале учета заготовки плазмы методом плазмафереза ф. N 412/у;
Журнале регистрации брака крови ф. N 418/у;
Оперативном донесении о работе выездной бригады на объекте ф. N 415/у.
Журнал учета заготовки крови и Журнал учета заготовки плазмы методом плазмафереза заполняются на СПК отдельно по платным и бесплатным донорам. Страницы журналов нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью СПК и подписью главного врача.
Оперативное донесение о работе выездной бригады на объекте ф. N 415/у используется при заготовке крови в выездных условиях. В Оперативном донесении отражается количество крови, полученной от безвозмездных доноров (доноров резерва).
Оперативное донесение составляется начальником выездной бригады в двух экземплярах после завершения работы и утверждается главным врачом или его заместителем. Первый экземпляр донесения передается в бухгалтерию СПК вместе с Ведомостью на выдачу талонов на питание и справок об освобождении от работы ф. N 12-МЗ, а второй остается в выездной бригаде.
Кровь, заготовленная выездной бригадой, по Требованию-накладной ф.0315006 передается в отделение заготовки крови.
Накладная выписывается в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе с кровью передается в отделение заготовки крови СПК, второй остается в выездной бригаде.
Требование-накладная заполняется чернилами или шариковой ручкой, исправления и подчистки не допускаются. В графе "Название, сорт, размер" указывается групповая и резус-принадлежность крови, в графе "Единица измерения" - количество крови во флаконе, в графе "Номенклатурный N" количество флаконов, в графе "Затребовано" - дата заготовки крови. В строке "Сдал" расписывается начальник выездной бригады, в строке "Принял" - заведующий отделением заготовки крови или лицо ответственное за заготовку крови.
Ведомость учета заготовки донорской крови ф. N 419/у формируется в отделении заготовки крови и ее компонентов СПК на основании журналов ф. NN 411/у, 412/у, 418/у и требований-накладных ф.0315006, полученных от выездных бригад.
Итоговые данные Ведомости ф. N 419/у, подписанные заведующим отделением заготовки крови, в трехдневный срок по окончании отчетного месяца направляются в бухгалтерию СПК.
Справка учета движения ф. N 14-МЗ составляется бухгалтерией СПК ежемесячно на основании данных Ведомости ф. N 419/у. На основании Справки ф. N 14-МЗ производятся записи по приходу и расходу крови в бюджетном учете.
Документальное оформление движения крови в экспедиции СПК
Ведомость учета движения крови, ее компонентов, препаратов и кровезаменителей по экспедиции ф.423/у применяется при учете крови, поступающей ежедневно в экспедицию.
Записи в Ведомости производятся на основании требований-накладных.
Выдача крови из экспедиции другим структурным подразделениям СПК или в ЛПУ также осуществляется по требованиям-накладным.
При отпуске крови из экспедиции СПК другим структурным подразделениям требование-накладная выписывается в двух экземплярах. Первый экземпляр передается отделению-получателю, второй с подписью получателя остается в экспедиции СПК.