Об отраслевых особенностях бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации
19.2. Порядок учета родовых сертификатов
Организация учета родовых сертификатов
Родовые сертификаты являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся родовые сертификаты, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.
Родовые сертификаты подлежат учету на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" в условной оценке 1 рубль за один бланк.
Списание бланков родовых сертификатов с забалансового счета 03 осуществляется по истечении установленных сроков хранения корешков родовых сертификатов, испорченных родовых сертификатов, а также при установлении факта утери, хищения бланков родовых сертификатов на основании следующих документов:
Акт об уничтожении корешков родовых сертификатов, срок хранения которых истек;
Акт об уничтожении испорченных родовых сертификатов;
Акт о списании бланков строгой отчетности (0504816).
В аналитическом учете по счету 03 бланки родовых сертификатов учитываются обособленно от корешков бланков родовых сертификатов.
Документальное оформление операций с родовыми сертификатами
Прием родовых сертификатов в учреждении здравоохранения, оказывающем медицинскую помощь женщинам в период беременности на амбулаторно-поликлиническом этапе, осуществляется на основании накладных от исполнительного органа ФСС РФ.
Учет прихода и расхода родовых сертификатов осуществляется в Книге учета прихода родовых сертификатов женской консультацией. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и иметь на последней странице запись, содержащую количество страниц, наименование, печать и подпись руководителя учреждения здравоохранения.
_______________
Приложение N 2 к Порядку обеспечения родовыми сертификатами, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России N 701.
Записи в Книге производятся в хронологическом порядке лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение родовых сертификатов. Ответственное лицо назначается приказом руководителя учреждения здравоохранения.
Последней страницей в книге учета является внутренний лист, а не внутренняя часть задней обложки. Поэтому печать и все записи производятся на последней странице последнего внутреннего листа.
Родовой сертификат выдается женщине при сроке беременности 30 недель (при многоплодной беременности - 28 недель) и более и заполняется учреждением здравоохранения, оказывающим амбулаторно-поликлиническую помощь женщинам в период беременности и родов.
Заполнение родового сертификата производится в соответствии с утвержденными требованиями.
_______________
Приложение N 2 к приказу Минздравсоцразвития России N 701.
Лечащие врачи либо работники учреждения здравоохранения, оформляющие родовые сертификаты централизованно, на основании приказа руководителя учреждения получают родовые сертификаты под отчет от ответственного лица.
При получении новых родовых сертификатов корешки ранее полученных родовых сертификатов сдаются ответственному лицу.
Учет распределения родовых сертификатов осуществляется в Книге учета распределения родовых сертификатов женской консультацией.
_______________
Приложение N 3 к Порядку обеспечения родовыми сертификатами, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России N 701.
Оформленные корешки родовых сертификатов хранятся в учреждениях здравоохранения в течение трех лет, после чего уничтожаются в этом же учреждении в соответствии с Актом об уничтожении корешков родовых сертификатов, срок хранения которых истек.
_______________
Приложение N 4 к Порядку обеспечения родовыми сертификатами, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России N 701.
Учреждения здравоохранения ведут учет испорченных, утерянных, похищенных родовых сертификатов в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных родовых сертификатов. В конце года учреждения здравоохранения передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных родовых сертификатах в исполнительные органы ФСС РФ.
_______________