Материальные запасы заносятся в инвентаризационные описи по каждому наименованию с указанием вида, группы и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).
Излишки материальных запасов принимаются к учету по рыночной стоимости.
В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.
Типовые записи по отражению в бюджетном учете результатов инвентаризации материальных запасов:
N п/п | Содержание операции | Бухгалтерская запись | |
Дебет | Кредит | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Оприходование по рыночной стоимости излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации | |||
1 | Принятие к учету по рыночной стоимости излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации | Х 105 ХХ 340 | Х 401 01 180 |
Списание недостач и потерь от порчи материальных запасов, принятых за счет учреждения, по балансовой стоимости | |||
2 | Списание недостач и потерь от порчи материальных запасов. | Х 401 01 172 | Х 105 ХХ 440 |
Списание потерь материальных запасов, отнесенных за счет виновных лиц | |||
3 | Списание с баланса материальных запасов | Х 401 01 172 | Х 105 ХХ 440 |
4 | Отражение сумм недостач, хищений, отнесенных за счет виновных лиц по рыночной стоимости | Х 209 04 560 | Х 401 01 172 |
5 | Отражение сумм, поступивших в кассу в возмещение причиненного ущерба | Х 201 04 510 | Х 209 04 660 |
6 | Зачисление сумм, поступивших в возмещение недостач, на лицевой счет учреждения в рамках бюджетной деятельности | 1 210 03 560 | 1 201 04 610 |
7 | Перечисление в доход бюджета сумм в возмещение ущерба, поступивших на лицевой счет учреждения, открытый в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов | 1 210 02 440 | 1 304 05 340 |
8 | Удержание из заработной платы сотрудника сумм, начисленных в возмещение причиненного ущерба | Х 302 01 830 | Х 304 03 730 |
9 | Зачтены в счет погашения задолженности виновного лица суммы произведенных удержаний из заработной платы | Х 304 03 830 | Х 209 04 660 |
10 | Перечисление в доход бюджета сумм, удержанных из заработной платы сотрудника в возмещение причиненного ущерба | 1 210 02 440 | 1 304 05 211 |
11 | Перечисление средств в возмещение причиненного ущерба в порядке безналичных расчетов | 1 210 02 440 | 1 209 04 660 |
12 | Поступление средств в возмещение причиненного ущерба на счет в кредитной организации | Х 201 01 510 | Х 209 04 660 |
Списание с баланса суммы недостачи в связи с неустановлением виновных лиц | |||
13 | Списание с баланса суммы недостачи в связи с неустановлением виновных лиц | Х 401 01 172 | Х 209 04 660 |
Списание недостач материальных запасов, образовавшихся вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций | |||
14 | Списание недостач материальных запасов, образовавшихся вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций | Х 401 01 273 | Х 105 ХХ 440 |