Для обеспечения достоверности данных бюджетного учета и отчетности все учреждения здравоохранения обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
перед составлением годовой бюджетной отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации учреждения перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются приказом руководителя учреждения здравоохранения, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Приказ оформляется в соответствии с унифицированной формой N ИНВ-22 (ф.0317018) "Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации".
В приказе о проведении инвентаризации также определяются цели и задачи проведения инвентаризации, состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии.
Председателем инвентаризационной комиссии может быть руководитель учреждения здравоохранения, его заместитель или иное должностное лицо, обладающее распорядительными правами.
Заместителем председателя комиссии может быть главный бухгалтер учреждения здравоохранения или его заместитель.
В состав инвентаризационной комиссии могут входить:
бухгалтер по материальному учету;
юрист;
специалист административно-хозяйственного отдела, отвечающий за закупку материальных ценностей;
специалист информационной службы, занимающийся эксплуатацией компьютерной техники;
специалист по экономическим вопросам;
специалисты других служб, знания и опыт которых позволят обеспечить эффективность проведения инвентаризации.
В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.
Результаты инвентаризации своевременно регистрируются без каких-либо пропусков или изъятий и отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а по годовой инвентаризации - в годовой бюджетной отчетности.