Учреждения здравоохранения - получатели бюджетных средств имеют право принятия денежных обязательств по осуществлению расходов и платежей путем составления платежных и иных документов, необходимых для совершения расходов и платежей, в пределах доведенных до них лимитов бюджетных обязательств и сметы доходов и расходов.
Приобретение материальных ценностей, работ, услуг в учреждениях здравоохранения осуществляется на основании договоров (контрактов) с поставщиками.
При поставке материальных ценностей, выполнении работ, оказании услуг поставщики (подрядчики) предъявляют учреждению следующие сопроводительные документы: счет; накладные; акты выполненных работ, оказанных услуг; счета-фактуры; другие документы (спецификации, сертификаты, удостоверения качества и др.).
Счет является документом, выдаваемым поставщиком покупателю с предложением осуществить платеж за определенные материальные ценности (работы, услуги), перечисленные в счете.
Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия учреждением - покупателем предъявленных поставщиком материальных ценностей (работ, услуг), имущественных прав сумм НДС к вычету в порядке, предусмотренном налоговым законодательством.
Накладные являются первичными учетными документами, применяемыми для оформления поступления или отпуска материальных ценностей.
Сопроводительные документы поставщика наряду с платежными документами учреждения здравоохранения служат основанием для отражения операций расчетов с поставщиками и подрядчиками в бюджетном учете.
Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги ведется в Журнале операций N 4 по расчетам с поставщиками и подрядчиками, а также в Карточке учета средств и расчетов.
Журнал операций составляется на основании платежных документов, товарно-транспортных накладных на получение материальных ценностей, счетов на оплату выполненных работ, оказанных услуг, актов приемки-сдачи выполненных работ и оказанных услуг.
В графе "Наименование показателя" журнала записываются наименования поставщиков и подрядчиков.
В Главную книгу переносятся обороты, за исключением операций по оплате, которые отражаются в соответствующих журналах операций.
Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций расчетов с поставщиками и подрядчиками:
N п/п | Содержание операции | Бухгалтерская запись | |
Дебет | Кредит | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Признание произведенных учреждением расходов | |||
1 | Признание расходов по услугам связи | 1 401 01 221 | Х 302 04 730 |
2 | Признание расходов по транспортным услугам | 1 401 01 222 | Х 302 05 730 |
3 | Признание расходов по коммунальным услугам | 1 401 01 223 | Х 302 06 730 |
4 | Признание расходов по услугам по содержанию имущества | 1 401 01 225 | Х 302 08 730 |
5 | Признание расходов по прочим услугам | 1 401 01 226 | Х 302 09 730 |
6 | Признание прочих расходов | 1 401 01 290 | Х 302 18 730 |
Приобретение материальных ценностей у поставщиков | |||
7 | Приобретение объектов основных средств | Х 106 01 310 | Х 302 19 730 |
8 | Приобретение нематериальных активов | Х 106 02 320 | Х 302 20 730 |
9 | Приобретение медикаментов и перевязочных средств | Х 105 01 340 | Х 302 22 730 |
10 | Приобретение продуктов питания | Х 105 02 340 | Х 302 22 730 |
11 | Приобретение горюче-смазочных материалов | Х 105 03 340 | Х 302 22 730 |
12 | Приобретение строительных материалов | Х 105 04 340 | Х 302 22 730 |
13 | Приобретение мягкого инвентаря | Х 105 05 340 | Х 302 22 730 |
14 | Приобретение прочих материальных запасов | Х 105 06 340 | Х 302 22 730 |
Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за материальные ценности, работы, услуги | |||
15 | Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за услуги связи | Х 302 04 830 | Х 206 04 660 |
16 | Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за транспортные услуги | Х 302 05 830 | Х 206 05 660 |
17 | Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за коммунальные услуги | Х 302 06 830 | Х 206 06 660 |
18 | Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за услуги по содержанию имущества | Х 302 08 830 | Х 206 08 660 |
19 | Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за прочие услуги | Х 302 09 830 | Х 206 09 660 |
20 | Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за прочие расходы | Х 302 18 830 | Х 206 18 660 |
21 | Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за основные средства | Х 302 19 830 | Х 206 19 660 |
22 | Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за нематериальные активы | Х 302 20 830 | Х 206 20 660 |
23 | Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за материальные запасы | Х 302 22 830 | Х 206 22 660 |
Перечисление средств поставщикам в оплату материальных ценностей, выполненных работ, оказанных услуг | |||
24 | Перечисление денежных средств поставщикам за оказанные услуги связи | Х 302 04 830 | 1 304 05 221 |
25 | Перечисление денежных средств поставщикам за оказанные транспортные услуги | Х 302 05 830 | 1 304 05 222 |
26 | Перечисление денежных средств поставщикам за оказанные коммунальные услуги | Х 302 06 830 | 1 304 05 223 |
27 | Перечисление денежных средств поставщикам за оказанные услуги по содержанию имущества | Х 302 08 830 | 1 304 05 225 |
28 | Перечисление денежных средств за оказанные прочие услуги | Х 302 09 830 | 1 304 05 226 |
29 | Перечисление денежных средств за прочие расходы | Х 302 18 830 | 1 304 05 290 |
30 | Перечисление денежных средств поставщикам за приобретенные основные средства | Х 302 19 830 | 1 304 05 310 |
31 | Перечисление денежных средств поставщикам за приобретенные нематериальные активы | Х 302 20 830 | 1 304 05 320 |
32 | Перечисление денежных средств поставщикам за приобретенные материальные запасы | Х 302 22 830 | 1 304 05 340 |