Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на административно-хозяйственные нужды:
N п/п | Содержание операции | Бухгалтерская запись | |
Дебет | Кредит | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Выдача наличных денежных средств под отчет на административно-хозяйственные нужды | |||
1 | Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты услуг связи | Х 208 04 560 | Х 201 04 610 |
2 | Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты транспортных услуг | Х 208 05 560 | Х 201 04 610 |
3 | Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты коммунальных услуг | Х 208 06 560 | Х 201 04 610 |
4 | Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты арендной платы за пользование имуществом | Х 208 07 560 | Х 201 04 610 |
4* | Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты услуг по содержанию имущества | Х 208 08 560 | Х 201 04 610 |
________________ | |||
5 | Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты прочих услуг | Х 208 09 560 | Х 201 04 610 |
6 | Выдача наличных денежных средств под отчет на приобретение основных средств | Х 208 19 560 | Х 201 04 610 |
7 | Выдача наличных денежных средств под отчет на приобретение нематериальных активов | Х 208 20 560 | Х 201 04 610 |
8 | Выдача наличных денежных средств под отчет на приобретение материалов | Х 208 22 560 | Х 201 04 610 |
Выдача из кассы денежных документов под отчет | |||
9 | Выдача подотчетному лицу почтовых марок | Х 208 04 560 | Х 201 05 610 |
10 | Выдача подотчетному лицу путевок в санаторно-оздоровительные учреждения, приобретенных за счет средств ФСС | 1 208 03 560 | 1 201 05 610 |
11 | Выдача подотчетному лицу (водителю) талонов на бензин и масла | Х 208 22 560 | Х 201 05 610 |
Приобретение подотчетными лицами основных средств и материальных запасов в системе розничной торговли | |||
12 | Приобретение подотчетными лицами объектов основных средств | Х 106 01 310 | Х 208 19 660 |
13 | Приобретение подотчетными лицами объектов нематериальных активов | Х 106 02 320 | Х 208 20 660 |
14 | Принятие к учету приобретенных подотчетными лицами продуктов питания (по фактической стоимости) | Х 105 02 340 | Х 208 22 660 |
15 | Принятие к учету приобретенных подотчетными лицами ГСМ (по фактической стоимости) | Х 105 03 340 | Х 208 22 660 |
16 | Принятие к учету приобретенных подотчетными лицами строительных материалов (по фактической стоимости) | Х 105 04 340 | Х 208 22 660 |
17 | Принятие к учету приобретенных подотчетными лицами предметов мягкого инвентаря (по фактической стоимости) | Х 105 05 340 | Х 208 22 660 |
18 | Принятие к учету приобретенных подотчетными лицами прочих материалов по фактической стоимости | Х 105 06 340 | Х 208 22 660 |
Принятие к учету сумм произведенных подотчетным лицом расходов на основании документов, подтверждающих выполнение работ, оказание услуг | |||
19 | Принятие к учету расходов по оказанным подотчетному лицу услугам связи | 1 401 01 221 | Х 208 04 660 |
20 | Принятие к учету расходов по оказанным подотчетному лицу транспортным услугам | 1 401 01 222 | Х 208 05 660 |
21 | Принятие к учету расходов по оказанным подотчетному лицу услугам по содержанию имущества | 1 401 01 225 | Х 208 08 660 |
22 | Принятие к учету расходов по оказанным подотчетному лицу прочим услугам | 1 401 01 226 | Х 208 09 660 |
Оплата через подотчетных лиц оказанных учреждению услуг | |||
23 | Оплата через подотчетное лицо оказанных учреждению услуг связи | Х 302 04 830 | Х 208 04 660 |
24 | Оплата через подотчетное лицо оказанных учреждению транспортных услуг | Х 302 05 830 | Х 208 05 660 |
25 | Оплата через подотчетное лицо оказанных учреждению коммунальных услуг | Х 302 06 830 | Х 208 06 660 |
26 | Оплата через подотчетное лицо оказанных учреждению услуг по содержанию имущества | Х 302 08 830 | Х 208 08 660 |
27 | Оплата через подотчетное лицо оказанных учреждению прочих услуг | Х 302 09 830 | Х 208 09 660 |
Предварительная оплата через подотчетное лицо материальных ценностей, работ, услуг | |||
28 | Предварительная оплата через подотчетное лицо материальных ценностей, работ, услуг | Х 206 ХХ 560 | Х 208 ХХ 660 |
Поступление отчета об использовании путевок, оплаченных за счет средств ФСС | |||
29 | Подтверждено использование приобретенных для сотрудников путевок за счет средств ФСС | 1 303 02 830 | 1 208 03 660 |
Возврат подотчетным лицом в кассу неиспользованного аванса, выданного на административно-хозяйственные расходы | |||
30 | Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных для оплаты услуг связи | Х 201 04 510 | Х 208 04 660 |
31 | Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных для оплаты транспортных услуг | Х 201 04 510 | Х 208 05 660 |
32 | Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных для оплаты коммунальных услуг | Х 201 04 510 | Х 208 06 660 |
33 | Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных для оплаты услуг по содержанию имущества | Х 201 04 510 | Х 208 08 660 |
34 | Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных для оплаты прочих услуг | Х 201 04 510 | Х 208 09 660 |
35 | Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных на приобретение основных средств | Х 201 04 510 | Х 208 19 660 |
36 | Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных на приобретение нематериальных активов | Х 201 04 510 | Х 208 20 660 |
37 | Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных на приобретение материалов | Х 201 04 510 | Х 208 22 660 |
Погашение подотчетным лицом суммы задолженности, не возвращенной в установленные сроки | |||
38 | Удержание из заработной платы сотрудника подотчетной суммы, не возвращенной в установленные сроки | Х 302 01 830 | Х 304 03 730 |
39 | Погашение задолженности подотчетного лица за счет удержаний из заработной платы | Х 304 03 830 | Х 208 ХХ 660 |
40 | Перечисление в доход бюджета суммы, удержанной из заработной платы подотчетного лица за не возвращенный в сроки аванс | 1 210 02 ХХХ | 1 304 05 211 |