Действующий

Об отраслевых особенностях бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации

11.4. Учет расчетов по недостачам

При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба.

Текущая рыночная стоимость имущества определяется по данным средств массовой информации (INTERNET, газет, рекламных каталогов), от органов статистики, организаций-изготовителей. Документы, являющиеся обоснованием выбранной рыночной стоимости, должны быть приложены к первичным документам.

На суммы недостач и хищений, отнесенные на виновных лиц, оформленные в установленном порядке материалы должны быть переданы для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела в установленном порядке.

В случае заключения с работником договора о полной материальной ответственности работник обязан возместить учреждению причиненный ущерб в полном размере.

_______________

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, и Перечень работ, при выполнении которых вводится полная материальная ответственность за недостачу вверенного работнику имущества, утверждены постановлением Минтруда N 85.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднемесячного заработка, производится по решению руководителя учреждения здравоохранения. Распоряжение издается не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба.

В случае непризнания работником вины по недостаче, либо непричастности материально-ответственных лиц к недостачам имущества учреждение обязано подать иск в суд. Списание выявленных недостач на финансовый результат учреждения производится после вынесения решения судом о непризнании лиц, виновных в хищениях имущества учреждения.

При получении решения суда суммы недостач и хищений уточняются в соответствии с исполнительным листом.

Если заведенное дело до суда не доводится, а органы следствия официально сообщают о невозможности установить виновных лиц и о прекращении дела, недостача должна списываться за счет бюджетных средств или быть отнесена на финансовые результаты от приносящей доход деятельности.

В случаях недостач и потерь в результате чрезвычайных обстоятельств, а также в случаях, когда установление виновных лиц не представляется возможным, списание сумм недостач производится по балансовой стоимости.

Недостачи денежных средств и материальных ценностей, возмещенные виновным лицом в течение одного финансового года, могут быть использованы учреждением здравоохранения по тому же коду ЭКР.

Недостачи денежных средств, возмещенные виновным лицом в следующем финансовом году, перечисляются в доход соответствующего бюджета.

Учет расчетов по недостачам ведется в Карточке учета средств и расчетов по каждому виновному лицу с указанием фамилии, имени и отчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи.

Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций расчетов по недостачам:


N п/п	Содержание операции	Бухгалтерская запись
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
Отражение недостачи объектов основных средств, отнесенной за счет виновных лиц
1	Списание суммы начисленной амортизации по недостающим основным средствам.	Х 104 ХХ 410	Х 101 ХХ 410

	Списание остаточной стоимости недостающих основных средств	Х 401 01 172	Х 101 ХХ 410
2	Отражение недостачи объектов основных средств по текущей рыночной стоимости (после списания основных средств с баланса)	Х 209 01 560	Х 401 01 172
3	Отражение сумм, поступивших в кассу в возмещение причиненного ущерба	Х 201 04 510	Х 209 01 660
4	Восстановление кассового расхода по бюджетной деятельности	1 210 03 560 1 304 05 310	1 201 04 610 1 210 03 660
5	Восстановление кассового расхода по приносящей доход деятельности	2 201 01 510	2 201 04 610
6	Перечисление в доход бюджета суммы в возмещение ущерба, поступившейа лицевой счет учреждения, открытый в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов	1 210 02 ХХХ	1 304 05 310

_______________

По соответствующим кодам классификации операций сектора государственного управления.


7	Удержание из заработной платы сотрудника сумм, начисленных в возмещение причиненного ущерба	Х 302 01 830	Х 304 03 730
8	Зачет в счет погашения задолженности виновного лица и перечисление в доход бюджета сумм произведенных удержаний из заработной платы в возмещение причиненного ущерба	1 304 03 830 1 210 02 ХХХ	1 209 01 660 1 304 05 211
9	Перечисление виновным лицом в доход бюджета по безналичному расчету суммы возмещения недостач основных средств (на основании уведомления о перечислении)	1 210 02 ХХХ	1 209 01 660
Отражение недостачи объектов нематериальных активов, отнесенной за счет виновных лиц
10	Списание суммы начисленной амортизации по недостающим нематериальным активам.	Х 104 08 420	Х 102 01 420

	Списание остаточной стоимости недостающих нематериальных активов	Х 401 01 172	Х 102 01 420
11	Отражение недостачи объектов нематериальных активов по рыночной стоимости (после списания нематериальных активов с баланса)	Х 209 02 560	Х 401 01 172
12	Отражение сумм, поступивших в кассу в возмещение причиненного ущерба	Х 201 04 510	Х 209 02 660
13	Восстановление кассового расхода по бюджетной деятельности	1 210 03 560 1 304 05 320	1 201 04 610 1 210 03 660
14	Восстановление кассового расхода по приносящей доход деятельности	2 201 01 510	2 201 04 610
15	Перечисление в доход бюджета сумм в возмещение ущерба, поступивших на лицевой счет учреждения, открытый в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов	1 210 02 ХХХ	1 304 05 320
16	Удержание из заработной платы сотрудника сумм, начисленных в возмещение причиненного ущерба	Х 302 01 830	Х 304 03 730
17	Зачет в счет погашения задолженности виновного лица сумм произведенных удержаний из заработной платы	Х 304 03 830	Х 209 02 660
18	Перечисление в доход бюджета сумм, удержанных из заработной платы сотрудника в возмещение причиненного ущерба	1 210 02 ХХХ	1 304 05 211
19	Перечисление виновным лицом в доход бюджета по безналичному расчету суммы возмещения недостач нематериальных активов	1 210 02 ХХХ	1 209 02 660
Списание потерь материальных запасов, отнесенных за счет виновных лиц
20	Списание с баланса продуктов питания	Х 401 01 172	Х 105 02 440
21	Списание с баланса ГСМ	Х 401 01 172	Х 105 03 440
22	Списание с баланса строительных материалов	Х 401 01 172	Х 105 04 440
23	Списание с баланса мягкого инвентаря	Х 401 01 172	Х 105 05 440
24	Списание с баланса прочих материальных запасов	Х 401 01 172	Х 105 06 440
25	Начисление доходов по платежам в бюджет в связи с недостачей, хищениями, отнесенными за счет виновных лиц по рыночной стоимости	Х 209 04 560	Х 401 01 172
26	Отражение сумм, поступивших в кассу в возмещение причиненного ущерба	Х 201 04 510	Х 209 04 660
27	Восстановление кассового расхода по бюджетной деятельности	1 210 03 560 1 304 05 340	1 201 04 610 1 210 03 660
28	Восстановление кассового расхода по приносящей доход деятельности	2 201 01 510	2 201 04 610
29	Перечисление в доход бюджета сумм в возмещение ущерба, поступивших на лицевой счет учреждения, открытый в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов	1 210 02 ХХХ	1 304 05 340
30	Удержание из заработной платы сотрудника сумм, начисленных в возмещение причиненного ущерба	Х 302 01 830	Х 304 03 730
31	Зачет в счет погашения задолженности виновного лица сумм произведенных удержаний из заработной платы	Х 304 03 830	Х 209 04 660
32	Перечисление в доход бюджета сумм, удержанных из заработной платы сотрудника в возмещение причиненного ущерба	1 210 02 ХХХ	1 304 05 211
33	Перечисление средств в возмещение причиненного ущерба в порядке безналичных расчетов	1 210 02 ХХХ	1 209 04 660
Отражение в учете недостач наличных денежных средств
34	Начисление дохода в связи с недостачей наличных денежных средств в кассе, выявленной при инвентаризации	Х 209 05 560	Х 401 01 172
35	Списание недостачи наличных денежных средств в кассе, выявленной при инвентаризации	Х 401 01 172	Х 201 04 610
36	Поступление в кассу учреждения сумм возмещения недостачи денежных средств	Х 201 04 510	Х 209 05 660
37	Восстановление кассового расхода, возникшего в результате недостачи денежных средств по бюджетной деятельности	1 210 03 560 1 304 05 290	1 201 04 610 1 210 03 660
38	Восстановление кассового расхода, возникшего в результате недостачи денежных средств по приносящей доход деятельности	2 201 01 510	2 201 04 610
39	Перечисление в доход бюджета сумм в возмещение недостач денежных средств	1 210 02 ХХХ	1 304 05 290
40	Удержание из заработной платы сотрудника суммы, начисленной в возмещение причиненного ущерба	Х 302 01 830	Х 304 03 730
41	Зачет в счет погашения задолженности виновного лица суммы произведенных удержаний из заработной платы	Х 304 03 830	Х 209 05 660
42	Перечисление в доход бюджета сумм, удержанных из заработной платы сотрудника в возмещение причиненного ущерба	1 210 02 ХХХ	1 304 05 211
43	Перечисление виновным лицом в безналичном порядке в доход бюджета сумм возмещения недостач денежных средств	1 210 02 ХХХ	1 209 05 660
Списание недостач, списанных с баланса в связи с неустановлением виновных лиц и уточнением по решениям судов
44	Списание недостач на финансовый результат учреждения ввиду неустановления виновного лица	Х 401 01 172	Х 209 ХХ 660