Основные средства стоимостью до 1000 руб., выданные в эксплуатацию (кроме библиотечного фонда), в целях обеспечения их сохранности рекомендуется учитывать на забалансовом счете номер 30 "Нефинансовые активы, списанные с баланса, находящиеся в эксплуатации".
Аналитический учет указанных основных средств ведется в количественном выражении по их видам, материально-ответственным лицам на Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.
Выбытие основных средств в учреждениях здравоохранения может происходить по следующим причинам:
списания по причине непригодности к дальнейшей эксплуатации вследствие физического износа, морального устаревания;
безвозмездной передачи, внутриведомственной передачи;
недостачи, хищения;
реализации объектов основных средств.
Списание объектов основных средств включает в себя следующие мероприятия:
определение технического состояния каждой единицы основных средств;
оформление необходимой документации;
получение разрешения на списание;
демонтаж, разборка;
утилизация объектов основных средств и постановка на учет материалов, полученных от их ликвидации;
списание с балансового (забалансового) учета учреждения.
Мероприятия по списанию основных средств производят учреждения здравоохранения, у которых они числятся на балансе, либо на забалансовом учете (по объектам основных средств стоимостью до 1000 руб. включительно).
Основанием для получения разрешения на списание основных средств являются:
техническое состояние объекта, не соответствующее требованиям нормативно-технической документации, правилам государственных органов, осуществляющих надзорные функции;
нецелесообразность дальнейшего использования.
В случае отсутствия в штате необходимых специалистов для обоснования непригодности основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или нецелесообразности их восстановления учреждением здравоохранения с разрешения главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств в сфере здравоохранения и при наличии лимитов бюджетных обязательств на указанные цели могут привлекаться специалисты других организаций, имеющие соответствующие лицензии, сертификаты.
Истечение нормативного срока полезного использования основных средств не является основанием для списания, если они по своему техническому состоянию или после ремонта могут быть использованы для дальнейшей эксплуатации по прямому проектному назначению.
За полноту и правильность проведения мероприятий по списанию основных средств, документальное оформление и финансовые расчеты несет ответственность руководитель учреждения здравоохранения или главный бухгалтер, по распоряжению руководителя.
Организационные мероприятия по списанию основных средств
При проведении списания (выбытия) основных средств постоянно действующая комиссия учреждения здравоохранения выполняет следующие мероприятия:
производит непосредственный осмотр объекта, определяет его техническое состояние, возможность дальнейшего использования по назначению, пользуясь при этом необходимой технической документацией (технический паспорт, проект, чертежи, технические условия, инструкции по эксплуатации и т.д.), данными бюджетного учета, и устанавливает непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию либо нецелесообразность дальнейшего использования;
устанавливает конкретные причины списания (выбытия) объекта:
износ физический, моральный;
авария;
нарушение условий эксплуатации;