12. Последовательность действий по предоставлению государственной услуги (блок-схема) приведена в приложении N 6 к настоящему Регламенту.
Для получения государственных топографических карт и планов в графической, цифровой, фотографической и иных формах заинтересованное лицо направляет по почте, электронной почте (при наличии соответствующих технических средств в Управлении) или предоставляет лично в Управление заявку и документы, прилагаемые к заявке.
13. Началом предоставления государственной услуги является получение Управлением заявки.
Заявка, направленная в Управление почтовым отправлением или бумажная копия документа, полученного в электронном виде (при наличии электронной подписи), регистрируется в порядке делопроизводства и направляется должностному лицу, уполномоченному принимать документы, в день получения заявки.
13.1. При предоставлении заявки лично заинтересованным лицом должностное лицо, уполномоченное принимать документы (далее - должностное лицо), знакомится с предоставленными документами, сверяя их по описи документов, прилагаемых к заявке, в день обращения.
13.2. Должностное лицо в день обращения заинтересованного лица заносит в журнал учета входящих документов информацию о поступивших документах, которая содержит:
порядковый номер записи;
дату приема документов;
предмет обращения заинтересованного лица;
общее количество документов и общее число листов в документах;
инициалы и фамилию работника, принявшего документы.
13.3. Если документы, необходимые для выдачи разрешений, предоставлены лично заинтересованным лицом, должностное лицо на копии описи документов, прилагаемых к заявке, проставляет отметку с указанием даты приема документов.
13.4. Должностное лицо, принимая заявку, осуществляет проверку на:
категорию запрашиваемой информации;
наличие всех необходимых документов для предоставления заинтересованным лицам государственных топографических карт и планов в графической, цифровой, фотографической и иных формах;
надлежащее оформление заявки;
соответствие срока действия лицензии на осуществление геодезической или картографической деятельности сроку, на который запрашиваются топографические карты и планы в графической, цифровой, фотографической и иных формах.
13.5. Должностное лицо регистрирует и передает заявку и прилагаемые к ней документы в установленном порядке для рассмотрения в день обращения заинтересованного лица.
14. Заявка должна быть рассмотрена должностным лицом в срок не более 10 рабочих дней с момента ее регистрации.
14.1. Должностное лицо рассматривает предоставленную заявку в целях выявления противоречий и недостоверной информации.
14.2. В целях всестороннего и объективного рассмотрения заявки должностное лицо вправе в случае наличия сомнений в достоверности информации, необходимости проведения ее проверки или уточнения обратиться к заинтересованному лицу для получения дополнительной информации, в том числе по телефону или электронной почте. При этом заинтересованное лицо вправе в письменном виде предоставить должностному лицу соответствующую информацию.
14.3. В случае, если заявка оформлена с нарушением требований или отсутствуют документы, прилагаемые к заявке, предусмотренные пунктом 8.1 настоящего Регламента, заинтересованному лицу направляется (вручается) в течение трех рабочих дней уведомление о необходимости устранения нарушений в оформлении заявки и (или) предоставления отсутствующих документов (приложение N 7 к настоящему Регламенту), в том числе направляется по факсу или электронной почте.
14.4. В ходе рассмотрения заявки должностное лицо:
проводит анализ запрашиваемых государственных топографических карт и планов в графической, цифровой, фотографической и иных формах и сопоставляет его результаты со схемами картографической изученности территории Российской Федерации;
устанавливает организации-фондодержатели, в которых хранятся запрашиваемые государственные топографические карты и планы в графической, цифровой, фотографической и иных формах;
запрашивает при необходимости сведения из соответствующих организаций-фондодержателей.
15. На основе результатов рассмотрения заявки должностное лицо готовит заключение с предложением принять решение:
о выдаче разрешения;