9. Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами.
Формы первичных учетных документов утверждаются:
- Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации - унифицированные формы первичной учетной документации;
- соответствующими министерствами (Министерством сельского хозяйства РФ) - отраслевые формы;
- организациями - формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы. При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика деятельности организаций АПК.
10. Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом "О бухгалтерском учете":
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.
11. Первичные учетные документы могут быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер), должны быть надлежащим образом оформлены с заполнением всех необходимых реквизитов и иметь соответствующие подписи.
При отсутствии показателей по отдельным реквизитам в указанных первичных учетных документах соответствующие строки - графы прочеркиваются.
Может составляться отдельный список наименований и устанавливаться особые правила оформления первичных учетных документов на выдачу особо дефицитных, дорогостоящих и запасов особого учета (взрывчатые, радиоактивные, спиртосодержащие, сильнодействующие ветпрепараты, ядохимикаты и т.п.). Перечень таких запасов и особые правила оформления первичных учетных документов на их выдачу и порядок контроля за их использованием устанавливаются руководителем организации по представлению главного бухгалтера.
Первичные учетные документы должны быть заранее пронумерованы либо номер ставится при оформлении и регистрации документа. В организации порядок нумерации должен обеспечивать наличие не повторяющихся номеров в течение одного отчетного года.
12. Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.
Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов.
13. В сельскохозяйственных организациях могут использоваться следующие формы первичной учетной документации по учету МПЗ:
унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом РФ:
- унифицированные межведомственные типовые формы первичной учетной документации:
14. первичная учетная документация по учету движения материалов:
ф.N М-2 "Доверенность", М-2а "Доверенность", М-4 "Приходный ордер", М-7 "Акт о приемке материалов", М-8 "Лимитно-заборная карта", М-11 Требование - накладная", М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону", М-17 "Карточка учета материалов", М-35 "Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений", 1-т (товары) "Товарно-транспортная накладная". Для учета движения инвентаря и хозяйственных принадлежностей сроком полезного использования менее 12 месяцев (до утверждения Госкомстатом РФ соответствующих форм) следует использовать первичные документы: ф. NN МБ-2 "Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов", МБ-4 "Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов", МБ-7 "Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений", МБ-8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов".
15. первичная учетная документация по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения:
"Акт о приеме - передаче товарно-материальных ценностей на хранение" (форма МХ-1); Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-2); Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-3); Журнал учета поступающих грузов (форма N МХ-4); Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения (форма N МХ-5); Журнал товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма N МХ-6); Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения (форма N МХ-7); Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения (форма N МХ-8); Весовая ведомость (форма N МХ-9); Партионная карта (форма N МХ-10); Акт о расходе товаров по партии (форма N МХ-11); Акт о расходе товаров по партиям (форма N МХ-12); Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения (форма N МХ-13); Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма N МХ-14); Акт об уценке товарно-материальных ценностей (форма N МХ-15); Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах) (форма N МХ-16); Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) (форма N МХ-17); Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма N МХ-18); Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма N МХ-19); Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (формы N МХ-20, N 20а); Отчет экспедитора (форма N МХ-21)
унифицированные формы первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья: