7. Заявительные документы с сопроводительным письмом направляются ответственному (головному) исполнителю в лице отраслевого управления центрального аппарата, отраслевого отдела в территориальном органе.
При необходимости рассмотрения заявительных документов для получения Разрешения несколькими ответственными исполнителями Уполномоченный отдел (должностное лицо) определяет одного из них головным.
8. В случае некомплектности заявительных документов, перечень которых установлен нормативными документами по каждому виду Разрешений, ответственный (головной) исполнитель в течение трех рабочих дней, направляет заявителю Разрешения письмо (уведомление) об отказе в принятии к рассмотрению документов (материалов) с обоснованием причин отказа и копию уведомления Уполномоченному отделу (должностному лицу).
Уполномоченный отдел (должностное лицо) на основании копии уведомления регистрирует данное уведомление (отказ в принятии к рассмотрению) в электронной базе данных Разрешений.
Заявительные документы, не принятые к рассмотрению хранятся у ответственного (головного) исполнителя в течение трех лет с даты их регистрации в системе делопроизводства Службы или территориальных органов.
9. Приняв к рассмотрению документы для получения Разрешения, ответственные (головной) исполнители определяют полноту и правильность оформления заявительных документов, соответствие их требованиям законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, действующих в отношении рассматриваемого вида Разрешения (с соблюдением при этом установленных в указанных актах процедур, предшествующих выдаче Разрешения).
Рассмотрение заявлений и сопроводительных документов для работников, получающих разрешения на право ведения работ в области использования атомной энергии на поднадзорных объектах, проводится в порядке, установленном нормативными правовыми актами, зарегистрированными Министерством юстиции Российской Федерации (приложение N 1).
При положительном решении о возможности выдачи Разрешения, ответственным (головным) исполнителем, в сроки, установленные нормативными правовыми актами, действующими в отношении рассматриваемого вида Разрешения, оформляется соответствующее решение (проект разрешения, приказ, постановление, решение, заключение, протокол и т. д.).
10. Для Разрешения на применение технических устройств на опасных производственных объектах проект указанного Разрешения, подписанный Начальником Управления и должностными лицами ответственного (головного) исполнителя, (начальником отдела и должностными лицами ответственного (головного) исполнителя территориального органа) в срок, не превышающий сорока дней со дня регистрации заявительных документов на получение Разрешения, представляется ответственным (головным) исполнителем в Уполномоченный отдел (должностному лицу).
Одновременно ответственные (головной) исполнители вместе с подписанным проектом Разрешения представляют проект Разрешения в форме электронных копий (на электронном носителе).
11. Если по результатам рассмотрения заявительных документов принимается решение об отказе в выдаче Разрешения, ответственным (головным) исполнителем в Уполномоченный отдел (должностному лицу) представляется решение с отказом в выдаче Разрешения.
Ответственный (головной) исполнитель прикладывает к решению копию письма (уведомление) в адрес заявителя Разрешения об отказе в выдаче Разрешения с обоснованием причин отказа, подписанное начальником Управления ответственного (головного) исполнителя (руководителем территориального органа).
12. В целях контроля за соблюдением сроков рассмотрения заявительных документов для получения Разрешения в компьютерной базе данных фиксируются:
- входящий номер и дата регистрации заявительных документов в системе документооборота Службы и территориального органа;
- дата передачи заявительных документов ответственному (головному) исполнителю;
- дата отказа в принятии к рассмотрению заявительных документов и причины отказа;
- дата поступления в Уполномоченный отдел, (должностному лицу) оформленного решения на применение технических устройств на опасных производственных объектах о возможности выдачи Разрешения;
- дата выдачи Разрешения;
- срок действия Разрешения;
- дата и причины отказа в выдаче Разрешения.