Об утверждении Временного порядка по использованию ведомственной электронной почты дли передачи между таможенными органами электронных копий документов, содержащих сведения ограниченного распространения, и не содержащих сведений, составляющих ...
Приложение N 1
к Временному порядку
по использованию ведомственной
электронной почты для передачи
между таможенными органами
электронных копий документов,
содержащих сведения ограниченного
распространения, и не содержащих
сведений, составляющих
государственную тайну
ИНСТРУКЦИЯ
по настройке и использованию Outlook Express, MS Outlook 2000/XP(2002)/2003
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КРИПТОПРО CSP В OUTLOOK EXPRESS
1. Конфигурация Outlook Express.
Выберите пункт меню Сервис, Учетные записи... и нажмите на закладку Почта. В отображаемом списке учетных записей выберите ту, которую необходимо настроить, и нажмите кнопку Свойства. В отображаемом диалоге выберите закладку Безопасность. Отображаемый диалог позволяет пользователю указать свои личные сертификаты, которые будут использоваться при выборе личных ключей пользователя для формирования электронной цифровой подписи и расшифрования входящих сообщений. В диалоге выбора сертификата отображаются только сертификаты, имеющие совпадающий адрес электронной почты и разрешенные для защиты электронной почты.
Выберите пункт меню Сервис, Параметры... и нажмите на закладку Безопасность.
В отображаемом диалоге можно включить режимы Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений и Включить цифровую подпись во все отправляемые сообщения для того, чтобы шифрование и электронная цифровая подпись выполнялись автоматически для каждого сообщения. Если эти режимы не включены, опции шифрования и подписи нужно будет включать для каждого отправляемого сообщения.
Нажмите кнопку Дополнительно. В отображаемом диалоге установите следующие режимы:
Шифровать при отправке шифрованной почты самому себе. Установка режима включения дает возможность отправителю расшифровывать отправленные им сообщения.
Использовать режим "мой сертификат" при отправлении сообщений с подписью. Установка этого режима автоматически будет добавлять сертификат отправителя ко всем сообщениям. Этот режим позволяет производить обмен сертификатами с использованием подписанного сообщения, а затем использовать полученные сертификаты для последующего шифрования сообщений между адресатами.
Кодировать сообщения перед подписанием (непрозрачная подпись). При включенном режиме сообщения и все вложения будут объединены в единое вложение с включенной в него цифровой подписью. Если режим выключен - подпись формируется в виде одного отдельного вложения для всех вложений.
Автоматически добавлять сертификат отправителя в адресную книгу. При включенном режиме сертификаты, передаваемые в составе подписанного сообщения, будут автоматически добавляться в адресную книгу.
2. Отправка подписанных сообщений.
Для создания и отправки подписанного сообщения нажмите кнопку Создать сообщение или выберите пункт меню Файл, Создать, Сообщение.
Выберите получателя сообщения (поле Кому) и введите тему сообщения. Если письмо будет содержать некоторые файлы, добавьте их в письмо, используя кнопку Вложить. Для отправки сообщения в подписанном виде проверьте состояние кнопки Подписать. Она должна быть нажата и должен быть виден признак подписанного сообщения в правой части экрана.
После того, как сообщение подготовлено к отправке, нажмите кнопку Отправить.
3. Получение сертификата открытого ключа абонента для шифрования сообщений.
Для шифрования сообщений в адрес других пользователей необходимо предварительно произвести обмен сертификатами. Для этого обычно достаточно переслать подписанное сообщение в адрес требуемого абонента (сообщение посылается вместе с сертификатом отправителя). После получения сообщения и проверки электронной цифровой подписи производится автоматическое добавление адреса отправителя и его сертификата в адресную книгу.
Для контроля добавления выполните следующие действия. Откройте полученное подписанное письмо. Установите курсор на адрес отправителя и, нажав правую кнопку мыши, выберите пункт Добавить в адресную книгу.
Для того, чтобы проверить наличие сертификата абонента в адресной книге, нажмите на кнопку Адреса в основном меню и выберите запись с требуемым абонентом. Если в записи абонента отсутствует сертификат или сертификат не обновился (у абонента был старый сертификат), удалите полностью запись абонента из адресной книги и получите от него подписанное сообщение еще раз. При этом должно произойти автоматическое создание записи с сертификатом.