407. Выявление наличия телеграмм производится:
исходящих - по номерам подлинных телеграмм (по бланкам приема Ф.ТГ-1, Ф.ТГ-3, Ф.ТГ-4) и документации приема;
входящих - по распискам на доставленные (врученные) телеграммы, экспедиторским карточкам и реестрам Ф.11;
транзитных и входящих (в транзитных узлах) - по связям и секторам приема и передачи, контрольным лентам передачи и приема.
408. Наличие всех принятых от отправителей телеграмм должно соответствовать документам приема:
квитанционным книгам Ф.47;
лентам контрольно-кассовых машин;
описям телеграмм, принятых в счет аванса;
аппаратным журналам (Ф.ТГ-60, Ф.ТГ-61);
контрольным журналам Ф.26;
реестрам Ф.11;
накладным Ф.16.
409. Все телеграммы после их подборки по исходящим (кассовым) номерам и связям приема должны брошюроваться в пачки, на обложках которых указывается наименование документации (телеграммы - исходящие, транзитные), дата приема, наименование связи, номер связи, количество телеграмм, содержащихся в пачке, или бланков с номера по номер и сдаваться в архив на хранение.
410. Журнальные записи и расписки на доставленные телеграммы брошюруются по порядковым номерам приема входящих телеграмм.
411. При отсутствии какой-либо телеграммы или расписки принимаются меры к их выявлению, в исключительных случаях телеграмму восстанавливают, направляя служебную телеграмму о повторении.
Итог наличия всех принятых за сутки телеграмм должен соответствовать извещению, выдаваемому ЦКС при закрытии связи:
ЗЦЗЦ ВАШ 021 НАШ 114 ПОСЛЕДНИЕ СВЯЗЬ ЗАКРЫТА НННН 2030.
Все служебные извещения подшиваются и хранятся в течение 8 месяцев.