217. Рабочие места приема входящих телеграмм должны быть обеспечены необходимыми принадлежностями и эксплуатационными материалами (линейка для разрыва рулонной ленты, специальная наколка для сбора и временного хранения лент с журнальными записями по принятым телеграммам, клей для наклеивания рулонной ленты с телеграммами на бланки или бланки-заголовки и др.), позволяющими обеспечить качественный прием и оформление телеграммы для последующей доставки.
218. Для приема телеграмм применяются бланки, имеющие следующую нумерацию:
для входящих (принятых по телефону) телеграмм категории "обыкновенная" - с N 1 по N 100 (Ф.ТГ-12) (при приеме входящих телеграмм на рулонные телеграфные аппараты бланки Ф.ТГ-12 могут не использоваться);
для транзитных телеграмм категорий "срочная", "обыкновенная", переводных и международных телеграмм - с N 101 по N 200 (Ф.ТГ-14);
для входящих переводных телеграмм - с N 201 по N 300 (Ф.ТГ-115);
для входящих телеграмм категорий "высшая правительственная", и "правительственная" - с N 301 по N 400 (Ф.ТГ-17);
для транзитных телеграмм категорий "высшая правительственная" и "правительственная" - с N 401 по N 500 (Ф.ТГ-18);
для входящих телеграмм категории "внеочередная" с отметками "авиа", "шторм", "авария" и транзитных телеграмм категорий "вне категории", "внеочередная", "Президент Российской Федерации", "Председатель Правительства Российской Федерации" - с N 501 по N 600 (Ф.ТГ-19);
(Абзац в редакции, введенной в действие с 17 сентября 2016 года приказом Минкомсвязи России от 8 августа 2016 года N 366. - См. предыдущую редакцию)
для входящих международных телеграмм - с N 601 по N 700 (Ф.ТГ-22);
для входящих телеграмм категории "Президент Российской Федерации" - с N 901 по N 1000 (Ф.ТГ-10).
219. Оператор связи, осуществляющий прием входящих телеграмм, после окончания распечатки телеграммы должен:
оторвать рулонную ленту с телеграммой; пользуясь линейкой отделить часть ленты с журнальной записью (предзаголовок и строка справочных данных), указав в правом верхнем углу кассовый номер телеграммы, категорию и вид телеграммы, время приема и расписаться в приеме;
убедиться в наличии в телеграмме заголовка, содержащего наименование пункта подачи, количество слов, дату и время подачи телеграммы;
скрепить все части многословной телеграммы;
проверить соответствие количества слов, объявленному в заголовке, качество шрифта, отсутствие искажений и грамматических ошибок; при необходимости откорректировать; при наличии сомнительных или искаженных слов, знаков или цифр, а также при расхождении количества полученных слов с указанными в служебном заголовке, направить в пункт подачи запрос служебной телеграммой; (телеграмма, по которой сделан запрос, считается принятой, при получении справки следует указать время ее получения через дробную черту);
оформить телеграмму (бланк телеграммы), указав в правом верхнем углу на свободном поле дату, время приема, порядковый номер телеграммы по приему, и расписаться;
наклеить телеграммы с отметками "люкс", "делюкс", "люкс/и", "люкс/м", "люкс/м/и", "люкс/в" на внутреннюю сторону по всей ширине развернутого соответствующего художественного бланка;
наклеить телеграммы категорий "Президент Российской Федерации", "Председатель Правительства Российской Федерации", "высшая правительственная", "правительственная", а также международные телеграммы и переводные телеграммы на бланки или бланки-заголовки Ф.ТГ-10, Ф.ТГ-17, Ф.ТГ-22, Ф.ТГ-115 соответственно, так, чтобы левый край рулонной ленты совпал с левым краем бланка;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 17 сентября 2016 года приказом Минкомсвязи России от 8 августа 2016 года N 366. - См. предыдущую редакцию)
проставить штамп на телеграммы "срочная переговор" или "переговор" (в нижней части бланка) с указанием адреса переговорного пункта в соответствии с приложением N 1; при этом на переговорные пункты по входящим заказам с уведомлением абоненты приглашаются не позднее, чем за час до закрытия (например, если переговорный пункт работает до 22 часов, абоненты приглашаются не позднее, чем на 21 час);
проставить на лицевой стороне в свободном поле каждой телеграммы, в том числе на каждой из частей многословной телеграммы, четкий оттиск календарного штемпеля, дата которого должна соответствовать дате поступления телеграммы, а на телеграммах вида "заверенная оператором связи" дополнительно проставить подтвердительную надпись с указанием должности и подписи или проставить штамп, подтверждающий поступление телеграммы по связи, и оттиск печати "Для телеграмм" в соответствии с приложением N 1.
Пример:
НАСТОЯЩАЯ ТЕЛЕГРАММА ПРИНЯТА ПО СВЯЗИ В
НАРОФОМИНСКОМ УЗЛЕ СВЯЗИ 12 НОЯБРЯ 2005 1530
ТЕЛЕГРАФИСТ СОКОЛОВА
В случае отсутствия свободного поля на лицевой стороне телеграммы подтвердительная надпись или штамп, подтверждающий поступление телеграммы по связи, и печать "Для телеграмм" проставляются на оборотной стороне телеграммы.
220. Перед направлением в доставку на телеграмму выписывается расписка установленной формы Ф.ТГ-32 (при отсутствии автоматической выдачи расписок) и передана почтальону под роспись в экспедиторской карточке Ф.ТГ-36; при одновременном поступлении большого числа телеграмм в один адрес допускается выписка реестра. Условный или сокращенный адрес (кроме известных адресов) должен быть расшифрован и выписан на расписке. На расписках международных телеграмм адрес выписывается на русском языке.