84. Телеграммы видов "с уведомлением о вручении телеграфом" и "с уведомлением о вручении телеграфом срочное" принимаются только в населенные пункты, имеющие телеграфную связь. Перед адресом таких телеграмм указывается отметка "уведомление телеграфом" или "уведомление телеграфом срочное".
85. Не производится прием телеграмм "с уведомлением о вручении телеграфом" и "с уведомление о вручении телеграфом срочное" по адресу морских и речных судов, войсковых частей, полевых почт, абонементных ящиков.
Ограничения в приеме телеграмм отдельных видов приведены в приложении N 2.
В исключительных случаях при поступлении телеграммы "с уведомлением о вручении телеграфом" и "с уведомлением о вручении телеграфом срочное" в пункт назначения или в адрес, куда прием телеграмм таких видов не предусмотрен, уведомление о вручении телеграммы направляется в пункт подачи телеграммы обычным порядком.
86. При подаче многословной телеграммы, состоящей из нескольких частей (телеграмм), отметка "уведомление телеграфом" указывается только на первой телеграмме.
87. Каждая принятая телеграмма с уведомлением о вручении подлежит регистрации в контрольном журнале Ф.ТГ-71, в котором указывается дата (число и месяц), номер телеграммы, время подачи телеграммы, вид и категория уведомления, куда и кому адресована телеграмма, адрес и фамилия отправителя телеграммы, дата и время поступления уведомления, фамилия направившего уведомление отправителю, примечание (где указывается отметка в случаях направления запроса).
88. В случае непоступления в пункт подачи уведомления о вручении в установленный контрольный срок в пункт назначения направляется служебный запрос с учетом срока прохождения телеграммы и уведомления.
89. При приеме телеграммы с уведомлением о вручении, адресованной до востребования необходимо разъяснить отправителю, что о вручении телеграммы он будет извещен после востребования телеграммы.
90. В случае невостребования телеграммы по истечении 30 дней в пункт подачи телеграммы направляется уведомление с сообщением о невостребовании телеграммы для уведомления отправителя.
91. На основании полученного телеграфного уведомления в контрольном журнале Ф.ТГ-71 делается отметка о времени получения уведомления и заполняется уведомление о вручении телеграммы Ф.ТГ-41, которое вручается отправителю телеграммы под расписку Ф.ТГ-32. Расписка с подписью отправителя подклеивается к поступившему уведомлению.
92. Если отправитель телеграммы проживает вне района доставки пункта оказания услуг телеграфной связи (телеграмма подана в одном пункте связи, а отправитель указал свой адрес в районе другого пункта связи), то в поступившем уведомлении указывается адрес отправителя с текстом уведомления: "Телеграмма, поданная вами по квитанции...", затем указываются номер телеграммы, дата подачи, полные адресные данные, фамилия адресата, кому и когда вручена телеграмма, полностью должность и фамилия, подписавшего телеграмму. В заголовке этой телеграммы исправляется количество слов и телеграмма направляется в адрес отправителя.
93. Пример составления уведомления.
Из Пензы поступило следующее уведомление:
ПЕНЗА 1/1501 16 19/1 1820=
ТВЕРЬ 4 ОН=
4/114 19/1 ОСИПОВОЙ ВРУЧЕНА ЛИЧНО 19/1 1720=ОН КРИВЕНКО-
После соответствующих исправлений адресату должно быть доставлено уведомление следующего содержания:
ПЕНЗА 1/1501 32 19/1 1820=
ТВЕРЬ 5 БЕЛИНСКОГО 50 КВ 22 ОСИПОВУ=
ТЕЛЕГРАММА ПОДАННАЯ ВАМИ ПО КВИТАНЦИИ НР 4/114 19/1
АДРЕСУ ПЕНЗА МИНСКАЯ 5 КВ 65 ОСИПОВОЙ ВРУЧЕНА ЛИЧНО
19/1 17 ЧАС 20 МИН=НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛЕНИЯ СВЯЗИ КРИВЕНКО-
94. Уведомление о вручении телеграмм, адресованных организациям или должностным лицам, а также по адресу мест временного нахождения граждан (общежития, дома отдыха, санатории, пансионаты, оздоровительные лагеря, больницы и т.п.) передаются в адрес отправителя после вручения телеграммы лицу, уполномоченному на получение телеграмм, доставляемых в соответствующий адрес.
Пример:
МОСКВА 194/1501 18 19/5 1850=
НОВОСИБИРСК 15 ОН=
1525 19/5 ГОРОДСКАЯ БОЛЬНИЦА САВИНУ ВРУЧЕНА
УПОЛНОМОЧЕННОМУ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТЕЛЕГРАММ ИВАНОВОЙ