ОБРАЗЕЦ АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
Наименование организации | |||||
АКТ | |||||
N | |||||
О выдаче дел во временное пользование | |||||
Основание | |||
Для какой цели выдаются дела | |||
Выдаются следующие ед.хр. из фонда N | |||
N п/п | Опись | Единица хранения N | Заголовок единицы хранения | Крайние даты | Количество | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Всего выдается | ед.хр., | |||
(цифрами и прописью) | ||||
срок возвращения |
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности | Наименование должности | |||
руководителя организации | руководителя | |||
выдающего дела | организации-получателя | |||
Подпись | Расшифровка подписи | Подпись | Расшифровка подписи | |
Дата | Дата | |||
Гербовая печать организации | Гербовая печать организации |
Выдал дела по поручению руководства | |
(наименование организации) |
Лицо, ответственное за архив | подпись | Расшифровка подписи | |
Дата |
Принял дела по поручению руководства | |
(наименование организации) |