ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Судебный департамент | ||||
(Наименование структурного подразделения) | ||||
Номенклатура дел | ||||
на | год | |||
Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Наименование должности руководителя | |||||
структурного подразделения | подпись | инициалы, фамилия | |||
Дата | |||||
СОГЛАСОВАНО | |||||
Управляющий делами | подпись | инициалы, фамилия | |||
Дата | |||||
Наименование должности ответственного | |||||
за центральный архив | подпись | инициалы, фамилия | |||
Дата | |||||
Итоговая запись о категориях и количестве дел заведенных в | году в | ||||
Судебного департамента | |||||
(наименование структурного подразделения) | |||||
По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
переходящие | с отметкой ЭПК | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
Итого: | |||
Наименование должности ответственного | ||
за делопроизводство | подпись | инициалы, фамилия |
Дата | ||
Итоговые сведения переданы в Управление делами Судебного департамента | ||
Наименование должности | ||
передавшего сведения | подпись | инициалы, фамилия |
Дата | ||