Об утверждении Положения о ведении операторами почтовой связи раздельного учета доходов и расходов по оказываемым услугам почтовой связи

N
п/п

Производственный процесс

исх. -
исходящие/ вх. -
входящие/тр. -
транзитные

1

2

3

1

Прием и обработка письменной корреспонденции в объекте почтовой связи

исх.

1.1

Прием на кассах индивидуальных простых отправлений весом более 20 гр., заказных отправлений:

взвешивание,

тарификация,

наклейка марок,

нанесение идентификаторов,

штемпелевание,

расчет с отправителем,

запись в тетрадь по ведению N 1,

запись в списки (форма N 103, форма N 103а) передача на обработку,

учет и сдача денежных средств в главную (основную) кассу

1.2.

Обработка отправлений, принятых на кассах:

выделение местных отправлений,

заготовка ярлыков,

обвязка постпакетов,

заделка мешка в адрес объекта почтовой связи или сортировочного центра,

оформление сопроводительной документации,

перемещение мешка с корреспонденцией до места дачи,

сдача на автотранспорт

1.3.

Обработка отправлений, вынутых из почтовых ящиков на маршрутах доставочных участков:

лицовка,

штемпелевание,

выделение местных и заказных отправлений,

заготовка ярлыков,

обвязка постпакетов,

заделка мешка в адрес объекта почтовой связи или сортировочного центра,

оформление сопроводительной документации,

перемещение мешка с корреспонденцией до места сдачи,

сдача на автотранспорт

1.4

Прием на кассах партионных отправлений:

взвешивание,

тарификация,

наклейка марок,

нанесение идентификаторов,

штемпелевание,

расчет с отправителем,

запись в тетрадь (форма N 1),

запись в списки (форма N 103, форма N 103а),

передача на обработку,

учет и сдача денежных средств в главную (основную) кассу

1.5

Обработка партионных отправлений:

выделение местных отправлений,

заготовка ярлыков,

обвязка постпакетов,

заделка мешка в адрес объекта почтовой связи или сортировочного центра,

оформление сопроводительной документации,

перемещение мешка с корреспонденцией до места сдачи,

сдача на автотранспорт

2.

Выдача письменной корреспонденции в объектах почтовой связи

вх.

2.1

Обработка и выдача в доставку почтальонам входящей корреспонденции:

получение мешков,

сверка с накладной (форма N 16),

вскрытие мешков и постпакетов,

отбор заказных отправлений,

штемпелевание,

сортировка по доставочным участкам,

выдача почтальонам,

ведение документации и др.;

дополнительно для заказных отправлений:

сличение с реестром (форма N 11),

выписка извещений (форма N 22),

выдача почтальонам на доставку и принятие отчета,

ведение документации и др.

2.1.1

Простой корреспонденции:

при штемпелевании вручную

при штемпелевании на машине

2.1.2

Заказной и доплатной корреспонденции:

при штемпелевании вручную

при штемпелевании на машине

3.

Обработка транзитной письменной корреспонденции в сортировочных центрах (в сортировочных цехах, участках)

тр.

3.1

Прием мешков (ящиков) с корреспонденцией:

с почтового вагона

с автотранспорта

3.2

Транспортировка мешков (ящиков) к рабочим местам вскрытия:

от почтового вагона

от люковых окон

3.3

Вскрытие мешков и обеспыливание корреспонденции

3.4

Проверка заказной корреспонденции по документам

3.5

Транспортировка прямых постпакетов на сортировку

3.6

Сортировка прямых постпакетов

3.7

Взвешивание корреспонденции россыпи для учета (условно принято в 1 кг - 120 писем)

3.8

Закрытие постпакетов

3.9

Транспортировка корреспонденции на рабочие места общей сортировки

3.10

Общая сортировка

3.11

Транспортировка корреспонденции на рабочие места детальной (вторичной) сортировки

3.12

Детальная (вторичная) сортировка

3.13

Приписка заказной корреспонденции

3.14

Заделка постпакетов

3.15

Транспортировка постпакетов на сортировку

3.16

Сортировка постпакетов

3.17

Заделка мешков (ящиков)

3.18

Составление общих накладных

3.19

Транспортировка мешков (ящиков) в цех обмена и перевозки почты:

до почтового вагона

до люковых окон

3.20

Сдача мешков:

в почтовый вагон

на автотранспорт

4.

Прием и обработка писем и бандеролей с объявленной ценностью в объектах почтовой связи

исх.

4.1

Прием на кассах индивидуальных писем и бандеролей с объявленной ценностью:

проверка правильности упаковки,

нет ли запрета на пересылку наземным транспортом,

уточнение индекса и места назначения,

опечатывание,

взвешивание,

тарификация,

наклейка марок и их гашение,

нанесение идентификаторов,

оформление квитанции,

расчет с отправителем,

запись в накладную (форма N 16), тетрадь N 1 передача на обработку,

учет и сдача денежных средств в главную (основную) кассу:

Закрытых

Открытых

4.1.а

С наложенным платежом:

Закрытых

Открытых

4.2

Обработка индивидуальных писем и бандеролей с объявленной ценностью:

заделка страхового мешка (с описью вложения) в адрес сортировочного центра,

опечатывание,

оформление сопроводительной документации,

перемещение страхового мешка до места сдачи,

сдача на автотранспорт,

учет обработанных отправлений

4.3

Прием на кассах партионных отправлений:

прием списка (форма N 103),

проверка правильности упаковки,

нет ли запрета на пересылку наземным транспортом,

уточнение индекса и места назначения,

опечатывание,

взвешивание,

тарификация,

наклейка марок и их гашение,

оформление квитанции,

расчет с отправителем,

запись в накладную (форма N 16), тетрадь N 1

передача на обработку,

учет и сдача денежных средств в главную (основную) кассу:

Закрытых

Открытых

4.3.а

С наложенным платежом:

Закрытых

Открытых

4.4

Обработка партионных отправлений:

заделка страхового мешка (с описью вложения) в адрес сортировочного центра,

опечатывание,

оформление сопроводительной документации,

перемещение страхового мешка до места сдачи,

сдача на автотранспорт, учет обработанных отправлений

5.

Выдача писем и бандеролей с объявленной ценностью в объектах почтовой связи

вх.

5.1

Обработка, учет и выдача на кассах входящих писем и бандеролей с объявленной ценностью:

прием,

вскрытие страхового мешка,

наружный осмотр вложений, поименная проверка,

проставление входящих номеров,

штемпелевание,

составление актов (форма N 51), извещений (форма N 30), выписки (форма N 22),

прием от получателя извещения (форма N 22) и документа личности и их сверка,

проверка вложения по описи (форма N 107),

выдача письма (бандероли) получателю,

на отправления с наложенным платежом:

взимание денег за наложенный платеж (форма N 113, 114),

оформление перевода,

сдача перевода и денег на кассу приема и получение квитанции из тетради (форма N 5),

наклеивание квитанции (форма N 5) на извещение и др.:

Закрытых

Открытых

5.1.а

С наложенным платежом:

Закрытых

Открытых

5.2

Выдача в доставку почтальонам писем и бандеролей с объявленной ценностью, контроль вручений:

сортировка отправлений по доставочным участкам,

запись в книгу (форма N 55),

выдача почтальонам в доставку под расписку в книги (форма N 55),

прием отчетов почтальонов о доставке,

контроль правильности оформления извещения (форма N 22), справки (форма N 20) и др.

6.

Обработка транзитных писем и бандеролей с объявленной ценностью и мелких посылок в сортировочных центрах

тр.

6.1

Прием страховых мешков:

с почтового вагона

с автотранспорта

6.2

Транспортировка страховых мешков до мест обработки, разгрузка:

от почтового вагона

от люковых окон

6.3

Вскрытие мешков и обеспыливание вложений

6.4

Сличение вложения с внутренней описью

6.5

Сличение бланков сопроводительных адресов к посылкам с внутренней описью

6.6

Транспортировка страховых отправлений на сортировку

6.7

Детальная сортировка страховых отправлений

6.8

Детальная сортировка бланков сопроводительных адресов к посылкам

6.9

Транспортировка страховых отправлений к местам приписки

6.10

Приписка страховых отправлений к внутренней накладной мешка

6.11

Заделка страховых мешков к местам опечатывания

6.12

Опечатывание страховых мешков

6.13

Приписка страховых мешков к накладной (форма N 16)

6.14

Транспортировка мешков:

до почтового вагона

до люковых окон

6.15

Сдача мешков:

на почтовый вагон

на автотранспорт

7.

Прием и обработка посылок в объектах почтовой связи

исх.

7.1

Прием на кассах индивидуальных посылок:

проверка правильности упаковки,

сличение адресов бланка сопроводительного адреса и посылки,

нет ли запрета на пересылку наземным транспортом,

уточнение индекса и места назначения,

в необходимых случаях сверка вложения посылки с записями в описи (форма N 107),

опечатывание,

взвешивание,

тарификация,

оформление бланка с/а и ярлыка (форма N 2) с наклейкой на посылку,

оформление квитанции (форма N 1),

расчет с отправителем, запись в накладную (форма N 16),

передача на обработку,

учет и сдача денежных средств в главную (основную) кассу:

без наложенного платежа

с наложенным платежом

7.2

Обработка индивидуальных посылок:

перемещение посылок до места сдачи,

оформление сопроводительных документов,

сдача на автотранспорт,

учет обработанных посылок

7.3

Прием на кассах партионных отправлений:

прием списка (форма N 103),

проверка правильности упаковки,

сличение адресов бланка сопроводительного адреса и посылки,

нет ли запрета на пересылку наземным транспортом,

уточнение индекса и места назначения,

в необходимых случаях сверка вложения посылки с записями в описи (форма N 107),

опечатывание,

взвешивание,

тарификация,

оформление бланка сопроводительного адреса и ярлыка (форма N 2) с наклейкой на посылку,

оформление квитанции (форма N 1),

расчет с отправителем,

запись в накладную (форма N 16),

передача на обработку,

учет и сдача денежных средств в главную (основную) кассу:

без наложенного платежа

с наложенным платежом

7.4

Обработка партионных отправлений

перемещение посылок до места сдачи,

оформление сопроводительных документов,

сдача на автотранспорт,

учет обработанных посылок

8.

Выдача посылок в объектах почтовой связи

вх.

8.1

Обработка, учет и выдача входящих посылок:

прием посылок,

поименная проверка,

взвешивание,

внешний осмотр,

проставление входящих номеров,

составление актов (форма N 51),

выписка извещений (форма N 22),

прием от получателя извещений (форма N 22) и документа и их сверка,

вскрытие посылки с описью вложения (форма N 107),

запись в книгу (форма N 55),

выдача посылки получателю,

на посылки с наложенным платежом:

взимание денег за наложенный платеж (форма N 113, 114) и оформление перевода,

сдача перевода и денег на кассу приема и получение квитанции из тетради (форма N 5),

наклеивание квитанции (форма N 5) на извещение и др.:

Индивидуальных

Партионных

с наложенным платежом

9.

Обработка транзитных посылок россыпи в сортировочных центрах

тр.

9.1

Прием посылок:

с почтового вагона

с автотранспорта

9.2

Транспортировка посылок к месту обработки:

от почтового вагона

от люковых окон

9.3

Сличение бланков сопроводительных адресов с накладной (форма N 16)

9.4

Сортировка бланков сопроводительных адресов

9.5

Сортировка посылок

9.6

Подбор бланков сопроводительных адресов по входящим номерам

9.7

Сличение бланков сопроводительных адресов с посылками

9.8

Приписка бланков сопроводительных адресов к накладной (форма N 16)

9.9

Составление общих накладных

9.10

Транспортировка посылок к месту сдачи:

до почтового вагона

до люковых окон

9.11

Сдача посылок:

на почтовый вагон

на автотранспорт

10.

Обработка прямых групп посылок в сортировочных центрах

тр.

10.1

Прием посылок:

с почтового вагона

с автотранспорта

10.2

Транспортировка посылок к месту обработки:

от почтового вагона

от люковых окон

10.3

Сличение бланков сопроводительных адресов с накладной (форма N 16)

10.4

Сличение бланков сопроводительных адресов с посылками

10.5

Составление общих накладных

10.6

Транспортировка посылок к месту сдачи:

до почтового вагона

до люковых окон

10.7

Сдача посылок:

на почтовый вагон

на автотранспорт

11.

Прием и сдача, обработка мешков с почтовыми отправлениями Ускоренной почты "Отправления 1-го класса" в сортировочных центрах

тр.

11.1

Прием мешков (ящиков):

с почтового вагона

с автотранспорта

11.2

Транспортировка мешков (ящиков) к рабочим местам обработки, разгрузка:

от почтового вагона

от люковых окон

11.3

Вскрытие мешков

11.4

Заделка мешков (ящиков)

11.5

Составление общих перечней

11.6

Транспортировка мешков (ящиков) в цех обмена и перевозки почты:

до почтового вагона

до люковых окон

11.7

Сдача мешков (ящиков):

на почтовый вагон

на автотранспорт

12.

Обработка отправлений и вещей ускоренной почты "Отправлений 1-го класса" в сортировочных центрах

тр.

12.1

Прием мешков (ящиков):

с почтового вагона

с автотранспорта

12.2

Транспортировка мешков (ящиков) к рабочим местам обработки, разгрузка:

от почтового вагона

от люковых окон

12.3

Вскрытие мешков

12.4

Поименная проверка по внутренней накладной (форма N 16)

12.5

Учет

12.6

Сортировка

12.7

приписка к внутренней накладной (форма N 16)

12.8

Заделка мешков (ящиков)

12.9

Составление общих перечней

12.10

Транспортировка мешков (ящиков) в цех обмена и перевозки почты:

до почтового вагона

до люковых окон

12.11

Сдача мешков (ящиков):

на почтовый вагон

на автотранспорт

13.

Обмен, составление общих накладных, транспортировки мешков с отправлениями EMS и групп регистрируемых почтовых отправлений (РПО) в сортировочных центрах

тр.

13.1

Прием мешков, группы РПО:

с почтового вагона

с автотранспорта

13.2

Транспортировка страховых мешков до мест обработки, разгрузка:

от почтового вагона

от люковых окон

13.3

Составление общих перечней

13.4

Транспортировка мешков на сдачу:

до почтового вагона

до люковых окон

13.5

Сдача мешков:

на почтовый вагон

на автотранспорт

14.

Прием и обработка исходящих отправлений EMS в объектах почтовой связи на выделенных рабочих местах

исх.

14.1

Прием на кассах отправлений EMS:

выдача клиенту бланка Е1,

конверта (фирменного пакета),

прием от клиента заполненного бланка Е1 и отправления к пересылке,

проверка правильности и полноты указания адреса получателя и отправителя,

уточнение номера телефона,

проверка вложения отправления (от физических лиц),

проверка печатей на отправлении (от юридических лиц),

упаковка,

взвешивание,

тарификация,

получение денег от клиента,

для юридических лиц - проверка копии платежки,

оформление квитанции за прием отправления,

оформление бланка Е1,

выдача клиенту квитанции и листа от бланка Е1 "Копия отправителя",

приклеивание бланка Е1 к оболочке отправления,

передача документов по принятым отправлениям на контроль, учет,

составление кассовой справки (форма N МС-42) и отчетности,

покупюрный подбор и подсчет денег,

сдача денег в главную (основную) кассу,

получение и сдача условных ценностей и бланков строгой отчетности)

14.2

Прием на дому (офисах) отправлений EMS:

проезд водителя и оператора туда и обратно,

выдача клиенту бланка Е1,

 конверта (фирменного пакета),

прием от клиента заполненного бланка Е1 и отправления к пересылке,

проверка правильности и полноты указания адреса получателя и отправителя,

уточнение номера телефона,

проверка вложения отправления (от физических лиц),

проверка печатей на отправлении (от юридических лиц),

 упаковка,

взвешивание,

тарификация,

получение денег от клиента,

для юридических лиц - проверка копии платежки,

оформление квитанции за прием отправления,

оформление бланка Е1,

выдача клиенту квитанции и листа от бланка Е1 "Копия отправителя",

приклеивание бланка Е1 к оболочке отправления,

передача документов по принятым отправлениям на контроль,

 учет, составление кассовой справки (форма N МС-42) и отчетности,

покупюрный подбор и подсчет денег,

сдача денег в главную (основную) кассу,

получение и сдача условных ценностей и бланков строгой отчетности)

14.3

Обработка исходящих отправлений EMS:

заделка мешка с отправлениями EMS:

составление описи вложения (форма N 16),

оформление ярлыка (форма N 17-Е),

опечатывание (опломбирование) мешка,

оформление перечней на мешки и группу РПО,

перемещение мешков и посылок к месту сдачи,

сдача с поименной проверкой,

учет, контроль, брошюровка документов)

15.

Обработка внутренних отправлений EMS, пересылаемых в мешках к разделке, в центре обработки отправлений EMS

тр.

15.1

Прием мешков с отправлениями EMS с поименной проверкой:

с почтового вагона

с автотранспорта

15.2

Транспортировка мешков до мест обработки, разгрузка:

от почтового вагона

от люковых окон

15.3

Вскрытие мешков (производится двумя работниками)

15.4

Сличение вложения с внутренней описью

15.5

Сортировка отправлений

15.6

Приписка отправлений к накладной (форма N 16)

15.7

Заделка отправлений в мешки (производится двумя работниками), опечатывание

15.8

Составление общих перечней

15.9

Транспортировка к местам сдачи:

до почтового вагона

до люковых окон

5.10

Сдача мешков:

на почтовый вагон

на автотранспорт

16.

Обработка прямых групп мешков, групп РПО, с отправлениями EMS в центре обработки отправлений EMS

тр.

16.1

Прием прямых мешков, групп РПО:

с почтового вагона

с автотранспорта

16.2

Транспортировка к месту обработки:

от почтового вагона

от люковых окон

16.3

Составление общих перечней

16.4

Транспортировка к месту сдачи:

до почтового вагона

до люковых окон

16.5

Сдача прямых мешков, групп РПО:

на почтовый вагон

на автотранспорт

17.

Обработка и выдача (доставка) входящих отправлений EMS в объектах почтовой связи на выделенных рабочих местах

вх.

17.1

Обработка входящих отправлений EMS:

прием с автотранспорта мешков EMS и группы РПО,

перемещение к месту выдачи,

взвешивание,

внешний осмотр,

проставление входящих номеров,

составление актов (форма N 51),

учет и контроль

17.2

Выдача входящих отправлений EMS:

сообщение по телефону получателю о поступлении отправления,

выписывание извещений (форма N 22),

прием от получателя извещений (форма N 22) и документа личности и их сверка,

запись в книгу учета,

выдача отправления получателю

17.3

Доставка отправлений EMS на дом (офис):

сообщение по телефону получателю о поступлении отправления,

выписывание извещений (форма N 22),

прием от получателя извещений (форма N 22) и документа личности и их сверка,

запись в книгу учета,

выдача отправления получателю,

проезд водителя и оператора туда и обратно

18.

Прием и обработка международных почтовых отправлений в объектах почтовой связи

исх.

18.1

Прием на кассах:

простых писем (пакетов)

регистрируемых писем (пакетов)

Посылок

18.2

Обработка в местном объекте почтовой связи и отправка в районный объект почтовой связи:

простых писем (пакетов)

регистрируемых писем (пакетов)

Посылок

18.3

Отправка (передача) в цех (участок обработка)

19.

Обработка исходящей письменной корреспонденции в месте международного почтового обмена

тр.

19.1

Прием мешков (ящиков) с корреспонденцией с автотранспорта

19.2

Транспортировка мешков (ящиков) к рабочим местам вскрытия

19.3

Регистрация мешков в компьютерную базу данных

19.4

Закрытие мешков, обеспыливание корреспонденции

19.5

Разборка письменной корреспонденции

19.6

Проверка заказной корреспонденции по документам

19.7

Ввод в компьютерную базу данных, приписка заказной корреспонденции

19.8

Транспортировка корреспонденции на рабочие места общей сортировки

19.9

Общая сортировка

19.10

Взвешивание корреспонденции для учета

19.11

Предъявление почтовых отправлений таможенным органам

19.12

Транспортировка корреспонденции на рабочие места детальной сортировки

19.13

Детальная сортировка

19.14

Штемпелевание корреспонденции (посольской)

19.15

Заделка постпакетов

19.16

Транспортировка постпакетов на сортировку

19.17

Сортировка постпакетов

19.18

Заделка мешков (ящиков)

19.19

Составление сопроводительных документов

19.20

Транспортировка мешков (ящиков) в цех обмена и перевозки почты

19.21

Сдача мешков на автотранспорт

20.

Обработка входящей письменной корреспонденции в месте международного почтового обмена

тр.

20.1

Прием мешков (ящиков) с корреспонденцией с автотранспорта

20.2

Транспортировка мешков (ящиков) к рабочим местам вскрытия

20.3

Регистрация мешков в компьютерную базу данных

20.4

Вскрытие мешков, обеспыливание корреспонденции

20.5

Разборка письменной корреспонденции

20.6

Проверка заказной корреспонденции по документам

20.7

Ввод в компьютерную базу данных, приписка заказной корреспонденции

20.8

Транспортировка корреспонденции на рабочие места общей сортировки

20.9

Общая сортировка

20.10

Взвешивание корреспонденции для учета

20.11

Предъявление почтовых отправлений таможенным органам

20.12

Транспортировка корреспонденции на рабочие места детальной сортировки

20.13

Детальная сортировка

20.14

Штемпелевание корреспонденции (посольской)

20.15

Заделка постпакетов

20.16

Транспортировка постпакетов на сортировку

20.17

Сортировка постпакетов

20.18

Заделка мешков (ящиков)

20.19

Составление сопроводительных документов

20.20

Транспортировка мешков (ящиков) в цех обмена и перевозки почты

20.21

Сдача мешков на автотранспорт

21.

Обработка мешков с письменной корреспонденцией в пункте международного почтового обмена

тр.

21.1

Прием с автотранспорта:

Счетом без сканирования

со сканированием

21.2

Поименная проверка

21.3

Транспортировка к месту обработки

21.4

Сортировка по направлениям

21.5

Составление сопроводительных документов

21.6

Транспортировка к месту сдачи

21.7

Сдача на автотранспорт

21.8

Учет обработанной почты и брошюровка документов

22.

Обработка исходящих посылок в месте международного почтового обмена

тр.

22.1

Прием посылок с автотранспорта

22.2

Транспортировка посылок к месту обработки

22.3

Сличение бланков сопроводительных адресов с накладной (форма N 16)

22.4

Регистрация в компьютерную базу данных

22.5

Предъявление почтовых отправлений таможенным органам

22.6

Сличение бланков сопроводительных адресов с посылками

22.7

Детальная сортировка

22.8

Приписка бланков сопроводительных адресов к документам

22.9

Составление сопроводительных документов

22.10

Транспортировка посылок к месту сдачи

22.11

Сдача посылок на автотранспорт

23.

Обработка входящих посылок в месте международного почтового обмена

тр.

23.1

Прием посылок с автотранспорта

23.2

Транспортировка посылок к месту обработки

23.3

Сличение бланков сопроводительных адресов с накладной (форма N 16)

23.4

Регистрация в компьютерную базу данных

23.5

Предъявление почтовых отправлений таможенным органам

23.6

Сличение бланков сопроводительных адресов с посылками

23.7

Заделка в мешок

23.8

Приписка мешков к отдельным накладным

23.9

Составление сопроводительных документов

23.10

Транспортировка посылок к месту сдачи

23.11

Сдача посылок на автотранспорт

24.

Обработка посылок в пункте международного почтового обмена

тр.

24.1

Прием с автотранспорта:

Счетом без сканирования

со сканированием

24.2

Поименная проверка

24.3

Транспортировка к месту обработки

24.4

Сортировка по направлениям

24.5

Составление сопроводительных документов

24.6

Транспортировка к месту сдачи

24.7

Сдача на автотранспорт

24.8

Учет обработанной почты и брошюровка документов

25.

Обработка мешков "М" в пункте международного почтового обмена

тр.

25.1

Прием с автотранспорта:

Счетом без сканирования

со сканированием

25.2

Поименная проверка

25.3

Транспортировка к месту обработки

25.4

Сортировка по направлениям

25.5

Составление сопроводительных документов

25.6

Транспортировка к месту сдачи

25.7

Сдача на автотранспорт

25.8

Учет обработанной почты и брошюровка документов

26.

Обработка открытого транзита в пункте международного почтового обмена

тр.

26.1

Прием с автотранспорта:

Счетом без сканирования

со сканированием

26.2

Поименная проверка

26.3

Транспортировка к месту обработки

26.4

Вскрытие мешка

26.5

Сортировка по направлениям

26.6

Оформление внутреннего сопроводительного документа

26.7

Заделка мешка

26.8

Составление сопроводительных документов

26.9

Транспортировка к месту сдачи

26.10

Сдача на автотранспорт

26.11

Учет обработанной почты и брошюровка документов

27.

Выдача и обработка международных почтовых отправлений в объектах почтовой связи

вх.

27.1

Обработка входящих:

простых писем (пакетов)

Регистрируемых писем (пакетов)

Посылок

27.2

Выдача:

простых писем (пакетов)

Регистрируемых писем (пакетов)

Посылок

28.

Прием подписки на периодические печатные издания в объектах почтовой связи

исх.

28.1

Прием на кассах подписки:

прием абонемента (форма N СП-1),

сверка индекса и цены по каталогу,

прием денег от подписчика,

учет, составление кассовой (форма N МС-42) и отчетности,

покупюрный подбор и подсчет денег и сдача в главную (основную) кассу:

при использовании кассового аппарата

при выписывании вручную квитанции (форма N СП-2)

28.2

Сортировка поставочных карточек по индексам

28.3

Составление карточек заказа (форма N СП-5) и их обработка

28.4

Составление заказа (форма N СП-6) и их обработка

28.5

Составление карточек учета подписки (форма N СП-18) и их обработка

28.6

Составление сортировочных таблиц по участкам

28.7

Составление сводных сортировочных таблиц по индексам, работа с ними

29.

Экспедирование периодических печатных изданий в сортировочные центры

тр.

29.1

Внесение изменений в контрольно-сортировочные таблицы

29.2

Составление накладной (форма N СП-33):

до 10 наименований газет

до 15 наименований журналов

29.3

Подбор к накладной (форма N СП-33) адресных ярлыков

29.4

Составление перечней (форма N СП-35)

29.5

Составление фактур (форма N СП-36)

29.6

Прием из автомашин мешков и пачек с печатными изданиями с укладкой на тележку

29.7

Транспортировка мешков и пачек до рабочих мест экспедирования

29.8

Укладка мешков и пачек у рабочих мест экспедирования

29.9

Отсчет по накладной (форма N СП-33) одного наименования:

Газет

Журналов

29.10

Упаковка сформированного посыла в бумагу

29.11

Укладка посыла в мешок

29.12

Зашивка мешка с печатными изданиями на мешкозашивочной машине

29.13

Сортировка мешков с печатными изданиями перед отправкой до 70 направлений

29.14

Поименная проверка мешков и пачек с печатными изданиями перед отправкой

29.15

Укладка мешков и пачек на тележки

29.16

Транспортировка мешков (пачек) с периодическими печатными изданиями до мест сдачи на внешний транспорт

29.17

Сдача мешков (пачек) с печатными изданиями:

на почтовый вагон

на автотранспорт

30.

Обработка транзитных мешков и пачек с периодическими печатными изданиями в сортировочных центрах

тр.

30.1

Прием мешков и пачек:

с почтового вагона

с автотранспорта

30.1.1

Прием по группам:

с сортировкой по направлениям с укладкой на тележку

без сортировки по направлениям с укладкой на тележку

30.1.2

Прием общим счетом:

с сортировкой по направлениям с укладкой на тележку

без сортировки по направлениям с укладкой на тележку

30.2

Транспортировка мешков и пачек к месту обработки (отстоя):

от почтового вагона

от люковых окон

30.3

Обработка документации на периодические печатные издания:

без разработки перечней

с разработкой перечней

30.4

Транспортировка мешков и пачек к месту сдачи:

до почтового вагона

до автотранспорта

30.5

Сдача мешков и пачек:

30.5.1

Общим счетом:

на почтовый вагон

на автотранспорт

30.5.2

По группам:

на почтовый вагон

на автотранспорт

30.6

Ведение документации

31.

Прием и обработка переводов денежных средств в объектах почтовой связи

исх.

31.1

Прием на кассах индивидуальных переводов денежных средств почтовых (форма N 112, форма N 113), телеграфных (форма N 114), электронных (форма N 114),

прием заполненного бланка перевода от отправителя,

проверка правильности и полноты указания адреса получателя и отправителя,

уточнение номера телефона (для электронных) и 6-значного индекса адресата,

проверка наличия в Справочнике открытых пунктов с "ELPAY" места назначения электронного перевода,

объект почтовой связи в адресе отправителя,

тарификация за пересылку,

получение денег от клиента,

оформление перевода,

штемпелевание,

для почтовых) проставление контрольного разряда, номера по форме N 5 и подписи,

оформление квитанции и сдачи отправителю,

(для почтовых) приписка к форме N 11,

передача принятых переводов на контроль,

учет, составление кассовой справки (форма N МС-42) и отчетности,

покупюрный подпор и подсчет денег и сдача в главную (основную) кассу,

получение и сдача условных ценностей и бланков строгой отчетности)

31.1.1

Составление переводной телеграммы (форма N 120):

составление переводной телеграммы (форма N 120),

оформление и запись переводной телеграммы в журнал (форма N 26),

сдача телеграммы на телеграф под расписку в журнале (форма N 26)

31.1.2

Оформление электронного перевода на защищенном почтовом кассовом терминале (далее - ЗПКТ) и отправка:

оформление перевода на ЗПКТ, выход на связь с Главным пунктом для отправки файлов принятых переводов,

подведение итогов за смену:

формирование сводок (согласно порядку применения) и журнала операций, квитанций "Гашение"

31.2

Прием на кассах партионных переводов денежных средств:

прием от отправителя бланков переводов, списков (форма N 103),

платежных документов - авансов или наличных денег,

проверка тождественности записей 1-го и 2-го экземпляров списка (форма N 103),

поименная сверка бланков переводов со списками (форма N 103),

проверка правильности и полноты указания адреса получателя и отправителя,

уточнение номера телефона (для электронных) и 6-значного индекса адресата,

проверка наличия в Справочнике открытых пунктов с "ELPAY" места назначения электронного перевода,

объект почтовой связи в адресе отправителя, тарификация за пересылку,

получение денег от клиента, оформление перевода,

штемпелевание,

(для почтовых) проставление контрольного разряда, номера по форме N 5 и подписи,

оформление квитанции и сдачи отправителю,

(для почтовых) приписка к форме N 11,

передача принятых переводов на контроль,

учет, составление кассовой справки (форма N МС-42) и отчетности,

покупюрный подпор и подсчет денег и сдача в главную (основную) кассу,

получение и сдача условных ценностей и бланков строгой отчетности

31.2.1

Составление переводной телеграммы (форма N 120):

составление переводной телеграммы (форма N 120),

оформление и запись переводной телеграммы в журнал (форма N 26),

сдача телеграммы на телеграф под расписку в журнале (форма N 26)

31.2.2

Оформление электронного перевода на ЗПКТ и отправка:

оформление перевода на ЗПКТ,

выход на связь с Главным пунктом для отправки файлов принятых переводов,

подведение итогов за смену:

формирование сводок (согласно порядку применения) и журнала операций, квитанций "Гашение"

31.3

Контроль и сдача на отправку исходящих переводов денежных средств:

контроль правильности оформления бланков принятых переводов,

сверка их со списком (форма N 103),

с записями в тетради (форма N 5),

тарификация,

наложение на бланках переводов оттиска контрольно-гербовой печати,

шифрование и указание шифра,

контроль правильности учета по форме N 5, форме N 11,

подтверждения Главного пункта единой системы почтовых переводов (ЕСПП) о выплате денег адресату по электронному переводу (форма N МС-42), брошюровка документов

32.

Оплата переводов денежных средств в объектах почтовой связи

вх.

32.1

Контроль и обработка входящих переводов денежных средств:

32.1.1

почтовых:

проверка правильности приписки к реестру (форма N 11),

штемпелевание бланков, разрешение на доставку на дом,

сортировка переводов на кассы выдачи, на доставку

32.1.2

телеграфных:

штемпелевание переводных телеграмм и запись в контрольный журнал (форма N 20),

разрешение на доставку на дом,

сверка бланков (форма N 114) с контрольным журналом (форма N 20),

нумерация переводов,

выписка и оформление извещений (форма N 22),

сортировка переводов на кассы выдачи, на доставку

32.1.3

электронных:

выход на связь-обмен с расчетным центром для получения информации о поступивших на оплату переводов,

для объектов почтовой связи, не имеющих ЗПКТ, распечатка информации по переводам с электронных на бумажные носители,

распечатка извещений (форма N 22) на поступившие для оплаты (возврат) переводы

32.2

Оплата входящих переводов денежных средств:

прием от получателя извещения (форма N 22),

документа личности и их сличение,

проверка правильности оформления извещения и бланка перевода,

выдача денег и талона от почтового перевода,

учет оплаты по форме N 10,

составление кассовой справки (форма N МС-42),

сдача оставшихся денег в главную (основную) кассу и др.

32.2.1

почтовых, телеграфных:

прием от получателя извещения (форма N 22),

документа личности и их сличение,

проверка правильности оформления извещения и бланка перевода,

выдача денег и талона от почтового перевода,

учет оплаты по форме N 10,

составление кассовой справки (форма N МС-42),

сдача оставшихся денег в главную (основную) кассу, и др.

32.2.2

электронных:

прием от получателя извещения и документа, удостоверяющего личность адресата, в необходимых случаях - доверенности,

проверка действительности предъявленного документа,

сличение данных, указанных в извещении, с предъявленным документом,

проверка правильности оформления доверенности,

нахождение по компьютеру номера перевода, который необходимо оплатить,

ввод в компьютер паспортных данных получателя перевода,

распечатка на принтере бланка оплаты перевода и выдача его адресату для проставления получаемой суммы, даты, подписи,

разъяснение клиенту порядка правильного оформления документов и проверка правильности заполнения извещения и бланка,

сличение суммы, написанной адресатом на бланке с суммой на извещении,

распечатка на ЗПКТ талона оплаченного перевода, выдача денег и талона оплаты адресату,

подведение итогов за смену:

формирование сводок (согласно порядку применения),

формирование Журнала операций, квитанции "Гашение",

составление кассовой справки (форма N МС-42),

подсчет и сдача денег в главную (основную) кассу,

оформление операционного дневника машины,

подбор и брошюровка документов,

заполнение лицевого счета

32.3

Выдача почтовых переводов денежных средств для оплаты на дому и прием отчета:

сортировка переводов по доставочным участкам,

запись переводов в книгу (форма N 55),

выдача почтальонам переводов и денег под расписку в книге (форма N 55),

прием отчетов почтальонов о доставке,

получение и сдача денег в главную (основную) кассу,

брошюрование документов

32.4

Контроль оплаченных переводов на кассах (или почтальонами):

прием оплаченных переводов, извещений (форма N 22) и реестров (форма N 10) на контроль,

проверка правильности оформления всех документов,

проверка кассовой справки (форма N МС-42)

32.5

Контроль и оформление отчетности по переводным операциям, получений из подотчетных объектов почтовой связи для отправки в расчетный центр:

прием отчетности по переводным операциям по форме N 130,

проверка правильности ведения тетради (форма N 5) с приложением всех квитанций,

тарификации,

правильности записей в реестре (форма N 10),

записей в форме N 57 всей отчетности,

заделка отчетности в страховой мешок и др.

33.

Обработка почтальонами входящих почтовых отправлений, пенсий, денежных переводов, периодической печати в объектах почтовой связи

вх.

33.1

Обработка входящей периодической печати в объектах почтовой связи

газет:

получение, просчет и фальцовка,

расфальцовка,

набор и расписывание газет,

вязка пачек с печатью для шкафов опорных пунктов,

журналов:

получение и просчет,

расписывание журналов по карточкам (ходовику),

подкладывание журналов, расписанных накануне, в набор газет,

вязка пачек с печатью для шкафов опорных пунктов

33.2

Перемещение пачек с печатью к месту погрузки (на автомашину)

33.3

Получение и подборка простых, заказных, доплатных отправлений, извещений (форма N 22), телеграмм

33.4

Получение и подборка денежных переводов, пенсионных поручений, ценных отправлений

33.5

Составление ходовика

33.6

Отчет по доставке:

отчет по неврученным: печати и простым отправлениям, заказным и доплатным отправлениям, извещениям (форма N 22)

отчет по денежным переводам, пенсионным поручениям, ценным отправлениям

34.

Вручение (доставка) почтальонами периодической печати, почтовых отправлений, пенсий и телеграмм на доставочных участках объектов почтовой связи

вх.

34.1

Вручение печати, простой письменной корреспонденции через абонентские шкафы или индивидуальные почтовые ящики

34.2

Вручение заказных и доплатных отправлений, извещений (форма N 22), телеграмм

34.3

Вручение денежных переводов, ценных отправлений

34.4

Вручение пенсий

34.5

Вручение, несостоявшееся из-за отсутствия адресата

34.6

Выемка пачек с печатью из шкафов опорных пунктов

34.7

Выемка исходящих писем из почтовых ящиков

34.8

Заход в квартиру без вручения для продажи знаков почтовой оплаты

35.

Прием, обработка, вручение (доставка) международных отправлений EMS