ОПИСЬ N | УТВЕРЖДАЮ | ||||||
Наименование должности | |||||||
(название описи) | руководителя организации | ||||||
год(ы) | Подпись | Расшифровка | |||||
Дата | подписи |
Номерр ед. уч.*, ед.хр. | Произ- | Заголовок (аннотация) документа (название диа- | Автор съемки | Дата съемки | Место съемки | Количество единиц хранения/кадров панорамной съемки | Состав текстовой сопрово- | Приме- | |||||
Нега- | Дубль-негатив | Пози- | Фото- | Слайд (диа- | Диа-фильм | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
В данный раздел описи внесено | ед уч.* | ед. хр. | ||
(цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) |
________________
* В итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно количество ед.хр. и ед.уч.
Форма описи фотодокументов
Формат А4 (297 х 210)
с N | по N | , в том числе литерные номера: |
пропущенные номера: | и текстовая сопроводительная документация к ним |
Наименование должности | ||
составителя описи | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата |
Заведующий архивом организации | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата |
УТВЕРЖДЕНО | СОГЛАСОВАНО | |||||||||
Протокол ЭПК | Протокол ЭК | |||||||||
(наименование | (наименование | |||||||||
архивного органа, архива) | организации) | |||||||||
от | N | от | N |
Форма описи фотодокументов (продолжение)