Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (не применяется с 01.11.2020 на основании приказа Минкультуры России от 21.09.2020 N 1120)

Наличие документов

Состояние документов

Но-
ме-
ра опи-
сей

Кол-во ед. хр., чис-
ля-
щих-
ся по опи-
си

Выявлены технические ошибки

Чис-
лится по опи-
си в ре-
зуль-
та-
те ус-
тра-
не-
ния тех-
ни-
чес-
ких оши-
бок

Но-
ме-
ра ед. хр., вы-
дан-
ных во вре-
мен-
ное поль-
зо-
ва-
ние

Не ока-
за-
лось в на-
ли-
чии

Име-
ется в на-
ли-
чии (опи-
сан-
ных)

Име-
ются не вклю-
чен-
ные в описи (вре-
мен-
ные шиф-
ры не-
об-
ра-
бо-
тан-
ных ед. хр.)

Номера ед.хр., требующих:

Но-
ме-
ра ед. хр., не-
ис-
пра-
ви-
мо пов-
ре-
жден-
ных

При-
ме-
ча-
ние

Литерные номера, не отраженные в итоговой записи

Пропущенные номера, не отраженные в итоговой записи

Другие, в результате чего объем

де-
зин-
фек-
ции

де-
зин-
сек-
ции

ре-
став-
ра-
ции

пе-
ре-
пле-
та или под-
шив-
ки

вос-
ста-
нов-
ле-
ния за-
ту-
ха-
ющих тек-
стов

не уч-
тен-
ные

не пе-
ре-
чис-
лены, но уч-
те-
ны в объ-
еме

не уч-
тен-
ные

не пе-
ре-
чис-
лены, но уч-
те-
ны в объ-
еме

уве-
ли-
чил-
ся на

умень-
шил-
ся на

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись

ед. хр.

(цифрами и прописью)