Недействующий

Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (не применяется с 01.11.2020 на основании приказа Минкультуры России от 21.09.2020 N 1120)

Приложение N 9
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года N 1273


(название архива)
АКТ		УТВЕРЖДАЮ
	N	Директор
(дата)			(название архива)
проверки наличия и состояния архивных документов		Подпись	Расшифровка подписи
		Дата
		Фонд N


Название фонда

NN описей

Проверка проводилась с							по

Проверкой установлено:
1. Числится по описям								ед. хр.
			(количество)
2. Выявлены технические ошибки:
2.1. Имеют литерные номера:
	а) не учтенные в итоговой записи							ед. хр.
						(количество)
	б) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи							ед. хр.
						(количество)
2.2. Пропущено номеров:
	а) не учтенных в итоговой записи							ед. хр.
						(количество)
	б) не перечисленных, но учтенных
	в итоговой записи							ед. хр.
						(количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
	увеличился на							ед. хр.
			(количество)
	уменьшился на							ед. хр.
		(количество)
3.	Числится по описям в результате
	устранения технических ошибок							ед. хр.
						(количество)
4.	Не оказалось в наличии							ед. хр.
				(количество)
5.	Имеется в наличии по данному фонду (включенных в описи)							ед. хр.
					(количество)
	из них требующих
	а) дезинфекции							ед. хр.
			(количество)
	б) дезинсекции
			(количество)					ед. хр.

Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов

Формат А4 (210 x 297)


	в) реставрации					ед. хр.
		(количество)
	г) переплета или подшивки					ед. хр.
		(количество)
	д) восстановления затухающих текстов					ед. хр.
					(количество)
	е) неисправимо поврежденных					ед. хр.
			(количество)
	ж)
	з)
	и)
	к)
	л)
6.	Имеется не включенных в описи					ед. хр.
				(количество)
7.	Итого по данному фонду (включенных и не включенных в					ед. хр.
	описи), имеющихся в наличии
				(количество)
8.	Характеристика условий их хранения.
	Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

Проверку производили:


Наименование должности работников	Подписи	Расшифровка подписей

СОГЛАСОВАНО


Заведующий отделом (архивохранилищем)	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов
(продолжение)