(название архива) | ||||||
АКТ | УТВЕРЖДАЮ | |||||
N | Директор | |||||
(дата) | (название архива) | |||||
описания архивных документов, переработки описей | Подпись | Расшифровка подписи | ||||
Дата |
Фонд N | ||||||||||||||||||
(название фонда) | ||||||||||||||||||
По состоянию на | в фонде N | по учетным | ||||||||||||||||
(дата начала работы) | ||||||||||||||||||
данным числилось | описей, | ед. хр., | архивных | |||||||||||||||
документов, | листов россыпи за | годы. | ||||||||||||||||
Для работы получено по описи N | ед. хр. | |||||||||||||||||
неописанных | ед. хр., | архивных документов, | листов. | |||||||||||||||
В результате | произошли следующие изменения: | |||||||||||||||||
(наименование работы) |
- выделено не подлежащих хранению | ед. хр. | (док-ов, лл.) | ||||||||
- возвращено собственнику | ед. хр. | (док-oв, лл.) | ||||||||
- передано в научно-справочную библиотеку | ед. хр. | |||||||||
- передано в другие фонды архива | ед. хр. | (док-ов, лл.) | ||||||||
- передано в другие архивы | ед.. хр. | (док-ов, лл.) | ||||||||
- объединено с другими ед. xр. | ед. хр. | |||||||||
- сформировано из россыпи | ед. хр. | |||||||||
- поступило из других фондов | ед. хр. | (док-ов, лл.) | ||||||||
- включена пересоставленная опись | ед. хр. | |||||||||
- | ||||||||||
- |
Форма акта описания архивных документов, переработки описей
Формат А4 (210 x 297)
- |
Вновь составлены описи N | на | ед. хр. | ||||||||
По состоянию на | в фонде N | |||||||||
(дата завершения работы) | ||||||||||
числится | описей, | ед. хр. за | годы. | |||||||
Проведены следующие виды работ: | |||||
(перечисляются проделанные виды работ) | |||||
Составлено для именного каталога | описаний | ||||
для систематического каталога | описаний | ||||
К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: | |||||
(перечислить, какой именно) | |||||
Работу выполнили:
Наименование | Подписи | Расшифровка подписей |
Работу принял:
Наименование | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата |