(название архива) | ||||||||
(почтовый индекс адрес) | ||||||||
АКТ | ||||||||
N | ||||||||
(дата) | ||||||||
о выдаче архивных документов во временное пользование | ||||||||
(наименование организации) | ||||||||
(почтовый индекс, адрес) | ||||||||
Основание | ||||||||
Для какой цели выдаются документы. | ||||||||
Выдаются следующие ед. хр. из фонда | ||||||||
(название, номер) | ||||||||
Опись | Ед. хр. | Заголовок ед. хр. | Кол-во листов (время звучания, метраж) | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Всего выдается | ( | , | , | ) | ед. хр. (общим | ||||
количеством листов, временем звучания, метражом) на срок | |||||||||
Документы выданы в упорядоченном состоянии.
Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения архива.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выданных документов.
Форма акта о выдаче архивных документов во временное пользование
Формат А4 (210 х 297)
Документы сдал | |||||||
Наименование | Подпись | Расшифровка подписи | |||||
Дата | |||||||
Руководитель архива | Подпись | Расшифровка подписи | |||||
Печать архива | |||||||
Дата | |||||||
Документы принял | |||||
Наименование должности работника | Подпись | Расшифровка подписи | |||
Дата | |||||
Руководитель организации-получателя | Подпись | Расшифровка подписи | |||||
Печать организации-получателя | |||||||
Дата | |||||||
Документы сдал | |||||||||
Наименование | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||
Дата | |||||||||
Руководитель организации | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||
Печать организации-получателя | |||||||||
Дата | |||||||||