5. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
5.1. Регистрирует анкеты детей, поступившие из территориальных органов опеки и попечительства.
5.2. Проверяет правильность заполнения анкет детей территориальными органами опеки и попечительства.
5.3. Вносит в компьютерную базу данных анкеты и фотографии детей, обеспечивает в порядке и в сроки, установленные законодательством, внесение изменений и дополнений в анкеты детей, а также обновление фотографий детей.
5.4. Осуществляет контроль за соблюдением территориальными органами опеки и попечительства и учреждениями, в которых находятся дети, оставшиеся без попечения родителей, порядка предоставления сведений о детях для формирования регионального банка данных о детях, организует и проводит проверку:
- соответствия количества детей, состоящих на учете в региональном банке данных о детях, количеству детей, находящихся в образовательных учреждениях, учреждениях социальной защиты населения, учреждениях здравоохранения и других аналогичных учреждениях, расположенных на территории субъекта Российской Федерации;
- соблюдения территориальными органами опеки и попечительства установленных сроков передачи в региональный банк данных о детях анкет детей, информации об изменениях данных детей, содержащихся в анкетах детей, о прекращении учета сведений о детях.
5.5. Ежеквартально готовит информацию о состоянии работы по ведению регионального банка данных о детях с целью совершенствования указанной работы и устранения выявленных нарушений, в том числе для направления указанной информации руководителям территориальных органов опеки и попечительства.
5.6. Ведет в установленном порядке учет представляемых отчетов об условиях жизни и воспитания детей, усыновленных иностранными гражданами, и информации о постановке этих детей на консульский учет.
5.7. Передает анкеты детей в федеральный банк данных о детях в порядке и в сроки, установленные законодательством.
5.8. Осуществляет в случаях и в порядке, установленных законодательством, оперативный обмен информацией с федеральным оператором государственного банка данных о детях.
5.9. Обеспечивает техническую поддержку и сопровождение компьютерной системы, предназначенной для ведения государственного банка данных о детях.
5.10. Предоставляет гражданам, желающим принять детей на воспитание в свои семьи, информацию о нормативных правовых актах, регулирующих условия и порядок устройства детей на воспитание в семьи, справочные и иные материалы, консультирует их по вопросам устройства на воспитание в семьи детей.
5.11. Рассматривает документы граждан, желающих принять ребенка на воспитание в свою семью, осуществляет контроль за правильностью заполнения анкеты гражданина.
5.12. Ведет учет сведений об обратившихся гражданах, желающих принять ребенка на воспитание в свою семью, документирует информацию об этих гражданах.
5.13. Знакомит граждан, желающих принять ребенка на воспитание в свою семью, с порядком предоставления сведений о ребенке, находящихся в государственном банке данных о детях, перечнем документированной информации о гражданине, основаниями и целями документирования этой информации и порядком ее использования.
5.14. Осуществляет подбор детей гражданам, сведения о которых состоят на учете в региональном банке данных о детях.
5.15. Предоставляет сведения о детях из регионального банка данных о детях гражданам, сведения о которых состоят на учете в региональном банке данных о детях.
5.16. Готовит и выдает гражданам, желающим принять ребенка на воспитание в свою семью, направления на посещение выбранного ими ребенка.
5.17. Заносит в анкеты граждан информацию о выданных направлениях на посещение ребенка (детей).
5.18. Информирует территориальные органы опеки и попечительства о выдаче гражданам, желающим принять ребенка на воспитание в свою семью, направления на посещение ребенка.
5.19. Направляет федеральному оператору государственного банка данных о детях запросы:
- для получения информации о детях для граждан, сведения о которых состоят на учете в региональном банке данных о детях;
- о подтверждении наличия на учете в государственном банке данных о детях сведений о детях, усыновляемых гражданами Российской Федерации, постоянно проживающими за пределами территории Российской Федерации, иностранными гражданами или лицами без гражданства.
5.20. Осуществляет отбор подлежащих хранению документов, содержащих информацию о детях и гражданах, желающих принять детей на воспитание в свои семьи, и обеспечивает их хранение.
5.21. Осуществляет мониторинг деятельности представительств иностранных органов и организаций по усыновлению (удочерению) детей, осуществляющих деятельность на территории субъекта Российской Федерации, обеспечивает подготовку и представление в Министерство образования и науки Российской Федерации в установленном порядке информации о работе представительств иностранных органов и организаций по усыновлению (удочерению) детей на территории субъекта Российской Федерации, а также о случаях нарушения указанными иностранными органами и организациями и (или) их представительствами законодательства Российской Федерации в области усыновления детей.
5.22. Организует работу по информированию граждан Российской Федерации, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, о детях, проживающих на территории субъекта Российской Федерации и подлежащих устройству на воспитание в семьи граждан, обеспечивает подготовку и распространение производной информации о детях.
5.23. Организует в рамках своей компетенции межведомственное взаимодействие по вопросам, связанным с формированием и ведением регионального банка данных о детях.