N | Дата | Входные данные | Документы ГД | Отметка о размещении в ИС ОГД | Приме- | ||||||
Источник сведений | исх. номер и дата отправ- | N | Наиме- | Кол- | Электр. форма пред- | Дата | Регист- | Подпись | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Где:
(1) - порядковый номер записи в данном томе Книги, начиная с единицы для первой записи;
(2) - дата записи в форме ГГГГ.ММ.ДД, соответствующая дате получения документа для размещения в ИС ОГД;
(3) - наименование органа, направившего документ для размещения в ИС ОГД;
(4) - исходящий номер и дата сопроводительного письма;
(5) - номер документа в пакете (с одним сопроводительным письмом может поступить несколько документов);
(6) - наименование документа;
(7) - количество листов документа (бумажная форма представления). Количество листов указывается такое же, как указано в сопроводительном письме. В случае, если документ сброшюрован, рекомендуется указывать число брошюр, например: 2 бр.
(8) - тип носителя (справочник 1.В) и количество, если документ представлен в электронном варианте. Если электронной версии нет, ставится прочерк;
(9) - дата размещения документа в ИС ОГД;
(10) - регистрационный номер документа в ИС ОГД (в соответствии с п.30)
(11) - подпись лица, осуществившего размещение документа в ИС ОГД.
Образец