3.1. Работникам по их заявлению, на основании приказа руководителя территориального управления производится выплата материальной помощи.
3.2. Материальная помощь каждому работнику оказывается один раз в календарном году в размере одного оклада денежного содержания.
3.3. Материальная помощь оказывается, как правило, при уходе работника в ежегодный оплачиваемый отпуск.
В случае разделения ежегодного оплачиваемого отпуска в установленном законодательством Российской Федерации порядке на части, материальная помощь оказывается один раз при предоставлении любой из частей ежегодного оплачиваемого отпуска.
3.4. Работнику в год поступления на государственную гражданскую службу в территориальное управление материальная помощь выплачивается пропорционально времени исполнения им должностных обязанностей до окончания календарного года в размере 1/12 оклада денежного содержания за полный отработанный месяц.
3.5. Материальная помощь не выплачивается:
работникам, увольняемым по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 3, 4, 5, 6, 7 части 1 статьи 37 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
работникам, уволенным из территориального управления и получившим материальную помощь в текущем календарном году и вновь принятым в этом же году в территориальное управление.
3.6. В случае если увольняемым работникам материальная помощь уже была оказана в текущем календарном году, то выплаченная сумма удержанию не подлежит.
3.7. При наличии экономии фонда оплаты труда работников территориального управления по решению руководителя территориального управления работнику может быть выплачена материальная помощь в следующих случаях:
смерти его близких родственников на основании соответствующих документов;
по другим уважительным причинам (утрата имущества или повреждение имущества в результате стихийного бедствия, пожара, кражи, аварий систем водоснабжения, отопления и других обстоятельств) на основании справок из соответствующих органов: местного самоуправления, внутренних дел, противопожарной службы и др.;
в случае заболевания, особой нуждаемости в лечении и восстановлении здоровья может быть выплачена материальная помощь на основании заявления работника или его близкого родственника при предъявлении соответствующих документов.
Решение о выплате материальной помощи в указанных случаях и ее размере принимается на основании мотивированного заявления работника или, соответственно, его близкого родственника, согласованного с начальником соответствующего отдела территориального управления, а также с начальником отдела - главным бухгалтером территориального управления, в пределах средств утвержденного фонда оплаты труда.
3.8. Подготовка проекта приказа руководителя территориального управления о выплате материальной помощи осуществляется кадровой службой территориального управления.