Информационное обеспечение заседаний, подготовка и рассылка материалов и документов Комиссии, а также контроль за реализацией принятых решений возлагаются на ответственных секретарей национальных частей Комиссии.
В этих целях ответственные секретари поддерживают между собой постоянную связь и в случае необходимости проводят встречи в период между заседаниями Комиссии.