Распределение расходов ОАО "РЖД" и калькулирование полной себестоимости по видам деятельности и УВР проходит в несколько этапов в процессе заполнения и консолидации форм управленческой отчетности 7-у-предприятие и 7-у-отчетная.
На первом этапе на уровне структурного подразделения заполняется форма 7-у-предприятие. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы на этом этапе не распределяются.
На втором этапе на уровне отделения (дирекции) дороги производятся:
- сбор заполненных форм 7-у-предприятие со структурных подразделений,
- консолидация форм простым суммированием в форму 7-у-предприятие-свод.
Общепроизводственные и общехозяйственные расходы на втором этапе не распределяются.
Этапы 1-2 аналогичны для функциональных филиалов, имеющих структурные подразделения.
Третий этап распределения расходов выполняется на уровне железной дороги:
- производится сбор форм 7-у-предприятие-свод отделений и дирекций, 7-у-предприятие подразделений дорожного подчинения, консолидация данных методом простого суммирования в форму 7-у-предприятие-свод. При этом производится распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов всех производственных и вспомогательно-административных подразделений дороги между статьями-функциями сводной дорожной формы;
- выполняется распределение расходов формы 7-у-предприятие-свод железной дороги между видами деятельности и формирование 7-у-отчетная (территориальный филиал).
Четвертый этап распределения расходов на уровне ОАО "РЖД" выполняется следующим образом:
- производится сбор форм 7-у-отчетная (территориальный филиал), 7-у-предприятие общесетевых подразделений, функциональных филиалов, 7-у-предприятие-свод функциональных филиалов, имеющих структурные подразделения;
- выполняется консолидация данных функциональных филиалов и общесетевых подразделений в две формы 7-у-предприятие-свод, объединяющие расходы всех подразделений компании кроме территориальных филиалов. В первой форме объединяются расходы производственных подразделений общесетевого уровня и функциональных филиалов. При этом производится распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов по статьям-функциям. Во второй форме объединяются расходы вспомогательно-административных подразделений общесетевого уровня. При этом распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов вспомогательно-административных подразделений общесетевого уровня не производится;
- производится распределение расходов, собранных в двух формах 7-у-предприятие-свод общесетевых подразделений и функциональных филиалов между видами деятельности пропорционально общесетевым статистическим показателям за отчетный период. Результаты данного распределения заносятся в форму 7-у-отчетная (ОАО "РЖД"). Далее простым суммированием в эту форму заносятся данные железных дорог из форм 7-у-отчетная (территориальный филиал). Далее в этой форме производится распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов вспомогательно-административных подразделений общесетевого уровня. Формируется отчет по форме 7-у-отчетная для ОАО "РЖД" в целом.
Таким образом, распределение расходов по видам деятельности и УВР происходит только на уровнях железной дороги и ОАО "РЖД" в целом.
Распределение расходов от перевозок по составляющим производится на уровне ОАО "РЖД" на основе данных формы 7-у-отчетная (ОАО "РЖД"). Результаты распределения отображаются в отдельной форме (приложение 1 к 7-у-отчетная ОАО "РЖД").