Необходимость распределения специфических (прямых производственных) расходов между видами деятельности обусловлена невозможностью (или экономической нецелесообразностью) раздельного учета по некоторым статьям специфических (прямых производственных) расходов по видам деятельности на уровне линейного предприятия.
Наличие данных статей обусловлено отраслевой спецификой железнодорожного транспорта, наличием ряда работ, общих для нескольких видов деятельности (работы по содержанию инфраструктуры, часть работ по осуществлению локомотивной тяги, ремонту подвижного состава и т.д.).
Распределение специфических (прямых производственных) расходов между видами деятельности в системе управленческого учета расходов производится в процессе составления отчета по форме 7-у-отчетная территориальных филиалов и при формировании отчета 7-у-отчетная по ОАО "РЖД" в целом (расходы функциональных филиалов и структурных подразделений центрального подчинения). При этом происходит распределение специфических (прямых производственных) расходов и той части общепроизводственных и общехозяйственных расходов, которые не подлежат распределению между статьями-функциями.
Распределение специфических (прямых производственных) расходов и общепроизводственных и общехозяйственных расходов, подлежащих распределению между видами деятельности происходит в два этапа:
1. Разделение расходов хозяйства пути между видами пути;
2. Распределение расходов между видами деятельности.