В части пассажирских перевозок выделяются следующие виды деятельности:
- пассажирские перевозки в дальнем следовании;
- пассажирские перевозки в пригородном сообщении.
В составе доходов от пассажирских перевозок в дальнем следовании учитываются доходы от перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа и почты.
В составе доходов от пассажирских перевозок в пригородном сообщении учитываются доходы от перевозки пассажиров и багажа.
Доходы по пассажирским перевозкам состоят из платы за перевозку пассажиров и провоз багажа, взимаемой по тарифным руководствам (в части пригородных перевозок по 4 видам тарифа, по каждому субъекту Российской Федерации), а также сумм дополнительных сборов и прочих поступлений.
Расчеты за перевозки пассажиров осуществляются на основании следующего перечня первичных документов:
- проездной документ (билет) АСУ "Экспресс";
- проездной документ (билет) международный АСУ "Экспресс";
- проездной документ для проезда пассажиров в поездах дальнего следования формы ЛУ-97л;
- разовый пригородный билет формы ЛУ-97п;
- абонементный пригородный билет формы ЛУ-97б;
- катушечный пригородный билет формы ЛУ-97пкб;
- магнитная карта;
- чек ККТ в случаях, предусмотренных законодательством;
- квитанция разных сборов формы РС-97;
- квитанция за пользование пассажирами постельными принадлежностями в поездах формы ВУ-9;
- квитанция за пользование камерой хранения ручной клади формы КХ-21.
Данные по оформленным проездным и перевозочным документам формируются в системе АСУ "Экспресс" и консолидируются в отчеты по пассажирским перевозкам.
В доходах от пассажирских перевозок в дальнем следовании в ОАО "РЖД" реализовано разделение собираемых доходов на вагонную, инфраструктурную, локомотивную, вокзальную составляющие и составляющую багажных отделений.
Обеспечено ведение раздельного учета по международным, внутренним и транзитным перевозкам.
Формирование отчетов по пассажирским перевозкам осуществляется в ИВЦ железной дороги на основании данных, передаваемых АСУ "Экспресс", ежемесячно в срок до 3 числа месяца, следующего за отчетным. Сформированные отчеты по пассажирским перевозкам передаются в НФ (ФПД).
Выверенные формы отчетов по перевозкам пассажиров, багажа, грузобагажа и почты утверждаются и подписываются начальником ИВЦ железной дороги и начальником финансовой службы железной дороги (ФПД) и передаются в отдел учета доходов для переноса массива данных в ЕК АСУФР.
Передача сумм выручки от перевозок осуществляется железными дорогами и другими филиалами ОАО "РЖД" ежемесячно путем составления извещения (авизо) формы N ФРУ-13.
Извещение формируется в автоматизированном режиме в ЕК АСУФР. Извещения представляются в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным, в отдел учета доходов от перевозок ЦБС.
Распределение доходов в части провозных плат за пассажирские перевозки в дальнем следовании производится при вводе данных в систему. Доходы от прочих услуг, связанных с пассажирскими перевозками в дальнем следовании и в пригородном сообщении, относятся к инфраструктурной составляющей.
Распределение провозных плат за пассажирские перевозки в пригородном сообщении по тарифным составляющим производится пропорционально сопоставимым статьям расходов или группам статей.